Utbildningshandläggare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningshandläggare till institutionen för odontologi - vikariat

Institutionen för odontologi ingår i fakulteten Sahlgrenska Akademin och bedriver utbildning och forskning inom tandvårdsområdet och har ca 100 anställda och ca 650 studenter per läsår.

Vi söker nu en vikarierande utbildningshandläggare som ingår i institutionens centrala administration som leds av administrativ chef. Du kommer vara en del av ett administrativt team som arbetar med verksamhetsstöd där dina kollegor arbetar inom IT/kommunikation, ekonomi och administration.

Arbetet som utbildningshandläggare är självständigt och sker i nära samarbete med utbildningshandläggare, studierektorer, programansvariga och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna på utbildningsprogrammen.

Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för två av våra program, tandhygienistprogrammet och tandteknikerprogrammet Arbetet som utbildningshandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och du kommer bland annat att arbeta med antagning, studiedokumentation (Ladok), studentärenden samt med förekommande utvecklingsarbete. Du kommer även ha ansvar för administration av forskarutbildning på institutionen. Den administrativa gruppen du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder dig en bred roll där du arbetar tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. Du arbetar med våra studenter och doktorander från antagning till examination. Du är också delaktig i utvecklingen av våra utbildningar och deltar i utbildningsadministrativa nätverk vid Göteborgs universitet. Ditt arbete sker såväl självständigt som i team med andra kollegor.

Som handläggare inom utbildningsadministrationen är du ofta studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, lärare och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning och med praktisk erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom de områden som beskrivits ovan.

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då du kommer att ha kontakt med personer i olika befattningar och nationalitet. Det är därför också viktigt att du har god servicekänsla och hög samarbetsförmåga.

Viktiga egenskaper är noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt. Du är flexibel och kan vid behov prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: vikariat t o m 2025-04-30, med start så snart som möjligt.

Omfattning: 100%, även annan omfattning kan diskuteras.

Placering: Institutionen för odontologi vid Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet

Kontaktuppgifter för anställningen

Om du har frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Kristina Orbán (administrativ chef), tfn. 031-786 2328, e-post: kristina.orban@gu.se.

Gustav Östling (utbildningshandläggare) tfn 031-786 3316, e-post: gustav.ostling@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpers

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.