Utbildningshandläggare – vikariat 100%

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Inom Avdelningen för utbildningsstöd ingår medarbetare som arbetar inom antagning, examenshandläggning och i Ladokgruppen.

Förutom det ingår också enheten för studentstöd som en del av avdelningen.

Vi behöver nu en utbildningshandläggare för ett vikariat som ska arbeta med antagning. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.



Arbetsuppgifter
I arbetet utför du behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande med både utländsk och svensk bakgrund. Arbetet utförs till stor del i vårt antagningssystem (NyA) och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. Handläggningsprocessen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande. Fokus i handläggningen kommer ligga på ansökningar till kompletterande pedagogisk utbildning, men du kommer också ingå i det team som jobbar med antagningsfrågor generellt vid universitetet.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet och du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom och kunskap om NyA (Högskolornas Nya Antagningssystem) och LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom någon annan myndighet.

Arbetet förutsätter att du har förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr antagningsfrågor samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt samt effektivt och kan planera och prioritera ditt arbete. Du är noggrann och beslutsam, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är ett vikariat, 100 % till och med 31/12 2020, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.



Ansökan
Ansökan skickas in elektroniskt via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Ansökan ska innehålla personligtbrev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Ange även två referenspersoner i ansökan.

Ange även diarienummer REK 2020/164.
Sista ansökningsdag: 2020-08-09

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster