Utbildningskoordinator (1-2)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. (Sista ansökningsdag: 2022-06-09). Förlängd t.o.m: 2022-06-13.


Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Vi söker nu 1–2 utbildningskoordinatorer som har i uppdrag att koordinera utbildningsfrågor och stötta kärnverksamheten och studieadministrationen. I rollen som utbildningskoordinator ingår du i den tekniska och administrativa enheten som ger stöd och support till institutionen och dess enheter. Den tekniska och administrativa enheten består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i olika utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
Som utbildningskoordinator ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Utbildningskoordinators roll är att stötta kärnverksamheten och studieadministrationen samt att koordinera utbildningsfrågor vid institutionen. Det rör sig bland annat om studieadministrativa, kommunikativa samt ekonomiadministrativa uppgifter.

En viktig del i arbetet som utbildningskoordinator är att du samordnar, planerar och granskar arbetet med institutionens styrdokument inom utbildningsområdet. I detta arbete ingår att du håller dig uppdaterad om riktlinjer och regelverk samt anpassar och utvecklar våra interna rutiner. I rollen ingår även kommunikativt arbete. Du utvecklar och uppdaterar vår webbplats och våra sociala medier samt samordnar marknadsföringsinsatser. Tillsammans med studierektorerna och övriga studieadministratörer deltar du i utveckling och planering av våra utbildningar, och i detta arbete stöttar du bland annat genom ekonomiadministration. Arbetet innefattar också administration och stöd i studieadministrativa frågor, såsom stöd till studierektorer och sedvanliga studieadministrativa uppgifter. Dessa justeras över tid utifrån verksamhetens behov och medarbetarens intresse.

Vi i den studieadministrativa gruppen är ett drivande, stödjande och roligt gäng som arbetar för att göra vår verksamhet lite bättre varje dag. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i vårt arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att göra verksamheten ännu lite bättre.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• har en akademisk examen inom humaniora
• har god kännedom om universitets- och högskolesektorn
• har erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitetet/högskola
• är van vid att arbeta i administrativa system
• har goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är:


• erfarenhet av och kännedom om institutionens ämnesområden svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk samt tolkning och översättningsvetenskap
• erfarenhet av text- och webbproduktion
• erfarenhet av ekonomiadministration
• erfarenhet av arbete med styrdokument inom universitet/högskola
• erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, SISU, NyA, Athena, Polopoly och TimeEdit
• erfarenhet av att delta i eller driva utvecklingsarbete.

Du behöver ha en mycket god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete, samt att ta eget ansvar och initiativ. Arbetsuppgifterna kräver också stor noggrannhet och analytisk förmåga. För att du ska trivas och fungera i rollen som utbildningskoordinator är det viktigt att du uppskattar samarbete med andra. Du behöver vara bra på samordning och planering eftersom detta är centralt i rollen. Såväl i det samordnande arbetet, i samarbetet med andra, som i arbetet med kommunikation på webben och i marknadsföring behöver vidare din kommunikativa förmåga vara mycket god, såväl i skrift som vid muntliga presentationer och samtal.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.