Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på över 500 kurser och ett tiotal program.

Vi är måna om att utbildningen håller hög kvalitet, inte bara innehållsmässigt, utan också administrativt, så att både lärare och studenter kan fokusera på utbildningens innehåll. Som utbildningskoordinator kommer du att ha en nyckelroll i det arbetet inom två av institutionens ämnen. Du arbetar med ämnenas lärare och övrig personal, i två olika grupper med ca 20 medarbetare i respektive grupp. 



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/index.php/om-universitetet/jobba-hos-oss


Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Anställningen som utbildningskoordinator omfattar administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildning på grundnivå och avancerad nivå, för närvarande inom de båda ämnena lingvistik och litteraturvetenskap. Arbetsuppgifterna är jämförbara med vissa av dem som utförs av studierektorer och består av administration och planering av ämnenas utbildning samt strategiskt arbete med analyser av ekonomiska villkor. Utbildningskoordinatorn samarbetar med sektionsföreståndare och ämnenas grundutbildningsansvariga, som väljs ur ämnenas lärarkår för att ansvara för ämnenas kvalitativa och pedagogiska utveckling. Utbildningskoordinatorn förväntas också kunna bli ett stöd för nära kollegor, företrädesvis studierektorer, i bemanningsverktyget Retendo.



I arbetet som utbildningskoordinator ingår bland annat att:

- i samråd med ämnenas grundutbildningsansvariga planera och samordna utbildningar och utbildningsutbud, sköta bemanning av kurser och schemaunderlag,
- hålla sig ajour med uppdateringar och utveckling av bemanningsverktyget Retendo,
- beräkna kostnader för kurser och andra uppdrag med stöd av ekonomer,
- utarbeta underlag för avtal med interna och externa enheter,
- tillse att dokument om utbildningen finns tillgängliga och att informationen på ämnenas webbsidor hålls aktuell och i överensstämmelse med gällande regelverk,
- leda informationsmöten med berörd personal och delta i regelbundna möten i institutions- och fakultetssammanhang.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå, eftersom arbetsuppgifterna kontinuerligt anpassas till verksamhetens behov.

 

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- avlagd kandidatexamen
- intresse för frågor som rör ekonomi, organisation och kvalitetssäkring av högre utbildning
- erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system samt goda kunskaper i Excel
- god förmåga att förmedla information och kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

 

Meriterande för anställningen är:

- god kännedom om gällande lagar, förordningar och regler som styr utbildning på högskolenivå
- undervisningserfarenhet från universitet eller högskola
- någon form av utbildning inom ekonomi eller praktisk erfarenhet av ekonomiarbete
- erfarenhet av arbete i något av systemen Retendo, Primula och Lubas
- avlagd examen på avancerad nivå

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du har god samarbetsförmåga, är självständig samt har förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. 

 

Övrigt
Anställningen är tills vidare med en omfattning på 50 % och tillträde 2023-12-04 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Kontakta biträdande prefekt Marianna Smaragdi, https://www.sol.lu.se/person/MariannaSmaragdi, eller administrativ chef Pia Nivala, https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala, för frågor.

 

Så här söker du
Ansökan ska bestå av en kort personlig presentationstext med fokus på de kvalifikationer som ovan beskrivits som nödvändiga för anställningen (max två A4), cv (max två A4) samt eventuella intyg och tjänstgöringsbetyg som intygar relevant arbetslivserfarenhet, personlig lämplighet, kommunikativ förmåga och administrativ skicklighet. Namn och kontaktuppgifter på två referenspersoner ska anges i ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.