Utbildningskoordinator

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2017-04-19.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 180 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Centrum för företagsutbildning (Centre for Executive Education) befinner sig i en spännande fas för vidareutveckling av sin verksamhet för uppdragsutbildning. Centrumet erbjuder chefsutbildningsprogrammet ”Executive Master of Business Administration” i Stockholm, ett flaggskepp inom chefsutbildning för yrkesverksamma, och är involverad i andra former för samarbeten, såväl nationellt som internationellt, och kan komma att utveckla ytterligare verksamheter i framtiden.

Arbetsuppgifter
Det huvudsakliga ansvarsområdet i rollen som utbildningskoordinator (eng. ”Executive Education Coordinator”) är att hantera klientservice, administrativt hantera den löpande utbildningsverksamheten med lärare och utbildare samt att vara kontaktperson för deltagarna.

Arbetsuppgifterna består bl.a. av: program- och kursadministration, praktiska arrangemang kring utbildningsverksamheten och events, kommunikation och service till lärare och kursdeltagare, att producera informations- och utbildningsmaterial, uppdatera webbplatsen, hantera interna digitala system för verksamheten, etc.

Du rapporterar till studierektorn för uppdragsutbildningen. Anställningen innebär ett självständigt arbete under eget ansvar och du ingår som en aktiv del i ett mindre team av medarbetare som brinner för uppdragsutbildning. Utbildningsverksamhet och events förekommer ibland på kvällstid.

Kvalifikationer
Du har en fil.kand.examen från universitet eller motsvarande, med företagsekonomi som huvudämne. Det krävs att du har minst två års erfarenhet av arbete inom försäljning och kundservice som inkluderar administrativt arbete utifrån en koordinerande serviceroll med många kontakter. Du är van och trygg med att bemöta, samarbeta med och kommunicera med och inför grupper såväl som med individer på ett professionellt och kundorienterat sätt. Du är van att arbeta i Officepaketet och Adobe Acrobat. Det är meriterande med erfarenhet av InDesign, Polopoly, Paloma, och HTML-programmering för produktion av digitalt material.

Som person är du utåtriktad och serviceorienterad. Du trivs med att ge utmärkt service, har mycket god förmåga att skapa relationer och samverka med grupper och individer. Du är strukturerad och van att driva dina egna processer. Du är van att ta egna initiativ som leder till resultat och du arbetar på ett noggrant och proaktivt sätt för att uppnå bästa möjliga kvalitet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av operativ chef för MBA, Johan Lembke, johan.lembke@sbs.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Vi tar gärna emot det personliga brevet på engelska. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.