Utbildningskoordinator

Administrativt center bidrar till Västra Götalandsregionens vision om det goda livet genom våra kunskaper inom utbildningsadministration för medarbetare och chefer inom Västra Götalandsregionen.

Som utbildningskoordinator gör du skillnad i människornas vardag genom ditt goda bemötande och din förmåga att ge god service.

Arbetsbeskrivning
Som utbildningskoordinator är du en viktig del av ett delvis nytt team på sju personer som på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar administrerar och organiserar utbildningar för våra anställda. Vi erbjuder dig ett varierande arbete; från att ta emot en beställning, boka lokaler och resurser, sköta anmälningsprocessen till uppföljning av utbildningen. Du kommer att ha kontakter med deltagare, beställare och interna och externa utbildare, samt hantera digitala medier så som lärplattform, hemsida och andra pedagogiska systemstöd. Andra förekommande arbetsuppgifter är: 

- Deltagarhantering
- Fakturering och grundläggande ekonomisk uppföljning
- Kvalitetsuppföljning och statistik
- Förvaltning och utveckling av administrationsprocessen

Kompetenser
För att ge god service i rollen som utbildningskoordinator behöver du:

- vara positiv, energisk och drivas av att ge service och att leverera med högsta kvalitet
- ha lätt för att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer
- vara bra på att planera och organisera ditt arbete mot uppställda mål
- vara noggrann och ansvarstagande

Vidare har du gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer vara likvärdig. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har flerårig erfarenhet av att planera och administrera, samt god datorvana.

Meriterande är erfarenhet inom utbildningsadministration, kunskaper i webbpubliceringssystem, gärna Episerver, samt erfarenhet av organisationer där kollegor och samarbetspartners finns på olika geografiska platser.

Vi har löpande intervjuer så vänta inte med att skicka in ansökan till sista dagen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.