Utbildningskoordinator

Järfälla kommun har nordvästra Stockholms mest spännande läge och växer snabbt. Här byggs bostäder för hela Stockholmsregionen och inom femton år har Järfälla vuxit från dagens 75 000 invånare till minst 120 000. Då finns tunnelbana, pendeltåg och en komplett ny stad med restauranger, butiker, kultur och service inom gång- och cykelavstånd i Barkarby.

Vi som jobbar här erbjuder välfärd med kvalitet och när befolkningen växer är det fler som behöver vår service och våra tjänster. De kommande åren utvecklar vi verksamheterna och tänker nytt samtidigt som vi arbetar på med expansionen. Våra invånare är nöjda idag och vi har högt ställda mål framöver.

Vi är måna om att våra chefer och medarbetare ska utvecklas och Järfälla kommun utsågs nyligen till en av Sveriges 50 mest spännande arbetsgivare inom offentlig sektor. Internt arbetar vi efter visionen "Järfälla för alla framåt".

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 66 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en utbildningskoordinator till Vux Vägledning, Järfälla Kompetenscentrum. Vi har utbildningar och kurser, både i egen regi och upphandlade utförare. Vux Vägledning är navet för kommunens vuxenstuderande, där vägledning och antagning till vuxenutbildningen har en central roll. Vår enhet består av rektor, vägledare, och administratörer.
Som utbildningskoordinator hos oss, kommer du ha ett övergripande ansvar för systemförvaltningen av vårt elevregistrerings- och ansökningssystem Alvis. Vilket innebär att bevaka, implementera och vara stöd vid ändringar, felsöka och kravställa, hantera antagningsuppgifter i samarbete med våra utförare av kurser och utbildningar, ta fram och bereda statistik till SCB och kommunen, ta fram ekonomiskt underlag för verksamheten, rapportera till CSN och UHR. Du kommer också att ansvara för uppdatering och utveckling av vår hemsida, samt vara enhetens arkivombud.

KVALIFIKATIONER
Rollen som koordinatorär självständig och du ansvarar för hela processer från ax till limpa. Du arbetar strukturerat, är förutseende och problemlösande. Om du ska trivas i rollen måste du vara flexibel och gilla högt tempo. Vi arbetar enligt en årsagenda och för ditt uppdrag kommer du att ha en egen årsagenda.

Vi erbjuder flexibla arbetsuppgifter. Du har stor möjlighet att vara med och utveckla databasen och kommer att vara en viktig nyckelperson i kontakten med våra utbildningsanordnare. Vi har ett öppet klimat i ett väl sammansvetsat team. Det innebär att vi har visioner och mål som vi arbetar efter, där varje enskild medarbetares insatser och uppdrag är avgörande för hur vi lyckas med att erbjuda en hög kvalitet i vårt utbud. Därmed inbjuds Du till att påverka uppbyggnad av processer och arbetssätt framförallt inom ditt ansvarsområde. Järfälla kommun är en bra arbetsgivare och arbetar aktivt personalbefrämjande. Vikariatet erbjuder bra villkor för rätt person.
Mer information finns på www.jarfalla.se/vuxenutbildning
Vi tror att Du har en eftergymnasial utbildning, men detta är inget krav. Du ska kunna kommunicera väl med våra elever och samarbetspartners, både muntligt och skriftligt. Du har arbetat i Alvis och har mycket goda datorkunskaper speciellt i Excel. Du har erfarenhet av Site Vision eller något annat webbpubliceringssystem. Du talar och skriver bra svenska och ett plus är om Du talar engelska. Du har god kännedom om och erfarenhet av vuxenutbildning.

ÖVRIGT
Järfälla kommun är en personlig arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Vi är mycket stolta över våra utbildningsakademier, Medarbetar-, Arbetsledar- och Ledarskapsakademin. Att ha balans i livet, kunna kombinera karriär med familjeliv, är grundläggande för att skapa bra resultat. En förutsättning för att lyckas med det är att vi som arbetsgivare också speglar det samhälle vi verkar i. Oavsett var i kommunen du jobbar är din arbetsinsats av stor betydelse i vårt gemensamma uppdrag – att i varje enskilt möte med invånare och företag ge vårt allra bästa och föra Järfälla framåt. Läs mer på www.jarfalla.se

Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret som är kopplat till annonsen. Använd länken under rubriken "Ansökan".
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför fylla i formuläret så noggrant som möjligt.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.