Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Utbildningsavdelningen

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård.

Avdelningen består idag av 20 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare. Vid kansliet värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en utbildningskoordinator för en anställning på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter

Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. Vi samarbetar ibland även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen.

Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med sammanträdesadministration såsom kallelser och protokoll. Beredning av ärenden och beslut till våra utbildningsnämnder och kommittéer, samt utbildningsadministrativa uppgifter såsom reservantagning, examensbevis och kursplanehantering. 

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Mycket god kommunikativ förmåga både på engelska och svenska i skrift och språk

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Som person har du god samarbetsförmåga, du kan arbeta självständigt och har hög integritet samt ett lösningsfokuserat positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen är:

- Kunskap om högskolans regelverk
- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom Ladok, Proceedo, NyA, W3D3 och Lubas.
- Kunskap om reservantagning, examenshandläggning, ärendehandläggning, hantering av tillgodoräknande och kurstillfällen
- Erfarenhet av diarieföring

Instruktioner för ansökan

Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis.

Övrigt

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.