Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Arbetsuppgifter

Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå samt doktorandnivå.

Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden, men ändå ingå i nära fungerande samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker närmast uteslutande på engelska.

Som utbildningskoordinator kommer du i huvudsak att arbeta med:

- Koordinering av kursantagningsprocessen för forskarutbildningen vid fakulteten.
- Studentadministration innehållande bland annat registrering, betygsrapportering och meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning.
- Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande.
- Arrangera informationsmöten för studenter
- Schemaläggning för utbildningarna på Graduate school
- Koordinering av kursutvärderingar
- Praktiskt kommunikationsarbete såsom informationsspridning, utskick, uppdatering av Graduate schools webbsida genom olika kanaler och produktion av trycksaker
- Koordination och bemanning av receptionen på Graduate school
- Graduate School upprätthåller också dynamiska kommunikationskanaler, med bl.a. mindre videoproduktioner för att göra reklam för programmen. Du har en roll i det arbetet.

Kvalifikationer

För att göra ett bra jobb och trivas på Graduate School behöver du ha:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskolan samt erfarenhet av studievägledning i ett globalt perspektiv
- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet samt kännedom om andra svenska myndigheter såsom Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket
- Erfarenhet av arbete med internationella studenter
- Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Mycket god datorvana samt god kunskap i programvara som används i arbetet såsom Ladok, NyA, Live@Lund, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, TimeEdit, Sunet Survey, och LINK
- Kunskaper i Final Cut Pro eller Adobe Premiere och därtill kopplad mjukvara
- Belagda färdigheter och erfarenhet rörande media, kommunikation och marknadsföring – praktiskt såväl som strategiskt, är meriterande.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Vi värdesätter internationell erfarenhet och vi lägger stor vikt vid dina erfarenheter och intresse i internationaliseringsarbete.

Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är meriterande.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.