Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Utbildningsavdelningen
På fakultetskansliets utbildningsavdelning arbetar vi med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård.

Den vi anställer kommer att ingå i en gemenskap med 25 kollegor på avdelningen bestående av studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.  

Inom utbildningsavdelningen värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en flexibel och initiativtagande utbildningskoordinator för arbete med extra utbildningsinsatser. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Fakultetens utbildningsavdelning arbetar mot fyra programnämnder. Vi samarbetar även mellan programnämnderna och stödjer varandras arbete inom avdelningen. 

Fakulteten får ibland extra uppdrag för att starta tillfälliga utbildningar som sträcker sig över några terminer eller läsår. Vi behöver nu anställa en utbildningskoordinator som ansvarar för administration och koordinering av sådana extra utbildningssatsningar. Som utbildningskoordinator arbetar du i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer, samt i dialog med administratörer vid andra fakulteter i de fall utbildningssatsningarna är fakultetsövergripande.  

I tjänsten som utbildningskoordinator för extra utbildningsinsatser förekommer arbetsuppgifter såsom reservantagning av studenter och antagningstal i antagningssystemet NyA och NyA-webben. Du arbetar även i Ladok och LUBAS med bland annat programplaner och kursplaner, samt i universitetets diarieföringssystem W3D3. Du koordinerar avslutningsceremonier med diplomutdelning m.m. Grundläggande webbarbete kan förekomma liksom ytterligare kommunikativa uppgifter. I tjänsten ingår arbete dels med pågående utbildningssatsningar, dels med planerade och framtida satsningar där du får möjlighet att vara en del av uppbyggnaden av fakultetens nya utbildningsutbud. 

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning 
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn 
- Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner 
- Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är flexibel och har ett lösningsfokuserat synsätt, samt att du är initiativtagande. Vidare krävs att du är strukturerad och självgående i ditt arbete samt har en god samarbetsförmåga. 

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete med webb
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3 och NyA
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och språk
- Kunskap om högskolans regelverk
- Erfarenhet av behörighetbedömning i antagningssystemet NyA
- Erfarenhet av att ha arbetat med antagning av studenter i NyA 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis. Du kommer även att få svara på ett antal urvalsfrågor.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.