Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Utbildningsavdelningen
På fakultetskansliets utbildningsavdelning arbetar vi med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård.

Den vi anställer kommer att ingå i en gemenskap med 25 kollegor på avdelningen bestående av studievägledare, utbildningskoordinatorer, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.  

Inom utbildningsavdelningen värnar vi om en arbetsplats som upplevs som utvecklande och stimulerande för alla medarbetare.

Vi söker nu en samarbetsorienterad och strukturerad utbildningskoordinator för arbete med mötesadministration inom våra nämnder. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse (eventuellt kan två tillsvidareanställningar på vardera 100 % komma att tillsättas). Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar ibland även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen. Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör.

I den här tjänsten arbetar du som sekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation med programledningen och arbetar i system såsom Ladok, Lubas (utbildnings- och kursplaner), W3D3 för diarieföring, NyA m.m. Detta är några av flera arbetsuppgifter i rollen som sekreterare. Du är en central punkt i administrationen och det krävs att du har inblick över vad som pågår i nämnden. 

Kvalifikationer
För anställningen krävs:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och språk
- Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
- Kunskap om högskolans regelverk 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du har en god samarbetsförmåga samt är välstrukturerad. Vidare krävs att du är självgående, har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt, samt att du har gott omdöme.  

Meriterande för anställningen är:

- Kunskap om reservantagning, examenshandläggning, ärendehandläggning, hantering av tillgodoräknande och kurstillfällen
- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
- Erfarenhet av att publicera information på webbsidor 

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du beskriver hur du uppfyller eftersökta kvalifikationer, ett CV samt eventuellt examensbevis. Du kommer även att få svara på ett antal urvalsfrågor.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.