Utbildningskoordinator

Just nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad utbildningskoordinator till enheten Allmännyttan Akademi på Sveriges Allmännytta. En trevlig och stabil bransch- och intresseorganisation för över 300 kommunala och privata bostadsföretag i Sverige. Allmännyttan Akademi genomför cirka 250 fysiska och digitala nätverksträffar, kurser och konferenser för 7000 deltagare per år. Det här är tjänsten för dig som trivs bäst när du får arbeta administrativt i en social roll med stora kontaktytor både internt och externt.
Arbetsuppgifter:
I denna tjänst arbetar du på enheten Akademi tillsammans med 6 kollegor. Du arbetar även i nära samarbete med företagets experter samt servicefunktion. Som utbildningskoordinator fokuserar din roll på att löpande administrera nätverksträffar, kurser och konferenser som organisationen anordnar. Du arbetar i flera olika system/program och dina arbetsuppgifter innefattar:
- Ansvar för administration kring kurser och konferenser
- Uppdatering av webb och bildhantering i Wordpress och Photoshop
- Att stötta dina sex projektledarkollegor i den löpande administrationen
- Ansvar för dialog med deltagare och föreläsare
- Support vid digitala kurser i Zoom
- Möjlighet att driva och påverka utvecklingen av vårt arbetssätt
Du spenderar dina dagar på kontoret vid Slussen men medverkar även vid externa konferenser, ibland på andra orter.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna med utbildningar, och som känner dig trygg i att sätta dig in i system och program. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och har med fördel erfarenhet från InDesign, Photoshop och Wordpress. I rollen arbetar du även i CRM-systemet Lime. Hos våra medlemmar är arbetsspråket svenska och krav för tjänsten är därför att du talar och skriver flytande svenska.
För att trivas i denna administrativa roll tror vi att du är en noggrann, strukturerad och organiserad person med god prioriteringsförmåga. Du är flexibel samt har en lösningsfokuserad och prestigelös inställning till de problem eller uppgifter som uppstår. I och med att du arbetar i nära samarbete med kollegor samt har stora interna och externa kontaktytor söker vi dig som är kommunikativ, hjälpsam och mån om att leverera i tid med kvalitet och service. Vidare bidrar du med god stämning på företaget, är social och har en positiv inställning.