Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.



Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård.

Avdelningen består idag av 25 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, kommunikatör, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.

Vi söker härmed en erfaren och välstrukturerad utbildningskoordinator för arbete med sammanträdesadministration. Anställningen är visstid på heltid med tillträde snarast. Nuvarande rekryteringsbehov är sex månader, med ett eventuellt behov tillsvidare därefter. 

Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen.

Som utbildningskoordinatorn arbetar du i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder bland annat underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation med programledningen och arbetar i system såsom Ladok, Lubas (utbildnings- och kursplaner), W3D3 för diarieföring, NyA m.m. Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula. Du är en central punkt i nämndadministrationen och har en inblick över vad som pågår i nämnden.



Kvalifikationer
Krav för anställningen:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
- Kunskap om högskolans regelverk

Detta är en central och viktig roll i nämnden så tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig och har hög integritet samt ett lösningsfokuserat positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
- Erfarenhet av att publicera information på webb-sidor

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.