Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Graduate School, som är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet, utlyser tre anställningar som utbildningskoordinator både för vikariat och visstidsanställning med olika längd.

Arbetsuppgifter
Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå. Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på avancerad nivå. Arbetsuppgifterna varierar under ett läsår och följer masterprogrammens struktur och upplägg, t.ex. på våren ska nya studenter antas samtidigt som de studenter som är i slutet av sin utbildning skriver masteruppsats.

I arbetsuppgifterna ingår studentadministration i vid mening, som t.ex. registrering av resultat och andra studentärenden i Ladok, kursutvärderingar, studentarrangemang, stöd till lärare samt antagning och meritbedömning för internationella och svenska studenter inför antagning.

Arbetet innebär mycket kontakter med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden och processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker till stor del på engelska. Du kommer även att medverka i utvecklingsarbete inom Graduate School. 

Kvalifikationer
Du har:

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
- Erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av att arbeta i olika system.

Meriterande:

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolesektorn.
- Kunskap i programvaror som används i arbetet såsom Ladok, NyA, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, TimeEdit, Sunet Survey och Canvas.
- Erfarenhet av arbete med internationella studenter.
- Erfarenhet av kontakter med andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket.

Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med såväl internationella som svenska studenter. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Internationell erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.