Utbildningskoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Utbildningsenheten är en nybildad enhet vid Medicinska fakultetens kansli som samlar fakultetens utbildningsadministration.

Enheten består av ca 65 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Vi söker en utbildningskoordinator vid Medicinska fakultetens utbildningsenhet. Den här tjänsten kommer att ingå i avdelningen för program- och studentstöd.

Vi ser fram emot att välkomna dig till oss!

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester, ett flextidsavtal och en förmånlig tjänstepension. På utbildningsenheten får du många kollegor att samarbeta med, bland annat i olika projekt då vår verksamhet kontinuerligt förändras beroende på initiativ och uppdrag i organisationen.  



Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar för i ett nära samarbete.
Utbildningskoordinatorn arbetar i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för att ge stöd och support till våra programnämnder och studenter.

I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut m.m. Du har löpande kommunikation med programledningen. Du arbetar i system såsom Ladok, vilket är universitetets studieregister. I systemet Lubas arbetar du med utbildnings- och kursplaner och koordinering av dessa, du arbetar även i W3D3 med diarieföring.
Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula för de som varit ledamöter i programmens nämnder och kommittéer. Detta är några av flera arbetsuppgifter i rollen som nämndsekreterare. Du är en central punkt i nämndadministrationen och det krävs att du har inblick över vad som pågår i nämnden.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning
- Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
- Detaljmedveten och välstrukturerad
- Förmåga att se större sammanhang och ha ett positivt lösningsfokuserat tankesätt

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
- Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
- Kunskap om högskolans regelverk
- Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
- Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
- Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
- Erfarenhet av att publicera information på webb-sidor

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde snarast. Provanställningen kan komma att tillämpas.



Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.