Utbildningskoordinator

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Verksamhetsområde HR ger stöd och support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Området är uppdelat i 5 olika enheter som gör allt från att utbilda och ge support i stadengemensamma HR-system till att utveckla gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö och hälsa, löneadministration, rekrytering samt rehabilitering.

Inom enheten HR-service är vårt uppdrag att utbilda, ge support och informera i stadens personal- och lönesystem, bemanningssystem och utbildningsadministration. Våra målgrupper i staden är bl.a. chefer, HR, ekonomer och administratörer. Visionen är att ge bästa möjliga service så att våra målgrupper skall få ut mesta möjliga nytta av HR-system och arbetssätt utifrån verksamhetens behov.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är:

- Planering, koordinering och uppföljning av utbildningsprogram och kurser
- Dialog med utbildningsledare
- Dialog med deltagare
- Utbildningsadministration i Göteborgs stads utbildningsportal
- Ärendehantering och support kopplat till utbildningsadministration


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, tex KY-utbildning. Du har 1-2 års erfarenhet av arbete med administration eller kundtjänst. Du har goda kunskaper i Office-paketet och Teams.

Vi ser det som meriterande om du har:
- jobbat med ärendehantering eller support
- arbetat i ett Learning Management System (LMS)

Du kommer att trivas hos oss om du gillar variation och har en förmåga att skapa goda relationer med kollegor, kunder och andra samarbetspartners. Du är strukturerad, har framförhållning och fullföljer dina uppgifter.
Därtill behöver du kunna vara flexibel och ha förmågan att ställa om snabbt utifrån det som händer i verksamheten.
Du behöver kunna formulera dig korrekt i tal och i skrift. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, viljan att hjälpa till och att hitta lösningar.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete.
Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka arbetar vi aktivt med miljöfrågor och har ett miljöledningssystem.
Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Din normala arbetstid är förlagd mellan kl 07:30 - 16:00.


ÖVRIGT
Semesterperioden kan påverka tillgänglighet och svarstider från kontaktpersonerna i annonsen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.