Utbildningskoordinator

vid Fysikum och Institutionen för astronomi. Sista ansökningsdag: 2023-03-14.

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med över 250 anställda, varav ca 100 doktorander. Institutionen för astronomi har ca 80 anställda (varav 30 doktorander) och är Sveriges största av sitt slag. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum, ett starkt forskningscentrum där också det nordiska institutet för teoretisk fysik (Nordita) och Institutet för solfysik finns.

Mellan institutionerna finns ett nära samarbete, inte minst inom utbildning. Undervisningen på institutionerna täcker hela spektrumet från orienteringskurser på kvällstid till specialiserade kurser inom forskarutbildningen. Tonvikten ligger på kurser inom respektive institutions utbildningsprogram, och Institutionen för astronomis orienteringskurspaket är omfattande. Tillsammans har institutionerna varje år över 700 studenter. Vi söker nu en medarbetare som utbildningskoordinator för Fysikum och Institutionen för astronomi.

Arbetsuppgifter
Huvuduppgiften kommer vara riktad mot internationalisering och framför allt utbytesstudier. Som utbyteskoordinator ansvarar du för administration av in- och utresande utbytesstudenter. Du har även hand om Fysikums respektive Institutionen för astronomis utbytesavtal med andra universitet och arbetar aktivt för att öka antalet utresande studenter. I arbetet som utbildningskoordinator ingår även många andra arbetsuppgifter som bedömning av behörighet till kurser och program, informationsspridning och ansvar för institutionernas alumnnätverk. Häri ingår att skriva texter för exempelvis hemsidor, utskick och informationsmaterial.

I anställningen ingår även en del studievägledning med kontakt gentemot nuvarande och presumtiva studenter inom grundutbildningen. Studievägledningen sker via personliga samtal, telefon och e-post. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att klargöra sin kompetens, göra väl underbyggda val och att nå full potential i sina studier. En viktig del av anställningen är också att ansvara för institutionernas deltagande i olika evenemang, till exempel SACO-mässan, Öppet hus och arbetsmarknadsdagar, samt att samordna upprop och informationsträffar. Du kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna. Vid behov fungerar du som extra stöd på studentexpeditionen.

Anställningen kan även innefatta andra administrativa uppgifter vid institutionerna vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på kandidatnivå inom fysik/astronomi eller närliggande ämnen, och gärna en masterexamen. Då en majoritet av våra studenter söker sig till jobb utanför den akademiska sfären, är det önskvärt att du har erfarenhet av arbetsmarknaden utanför akademin. Även tidigare erfarenhet av studievägledning vid högskola/universitet är meriterande.

Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla. Du har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupp. Du har erfarenhet av administrativt arbete, är noggrann och har en god organisationsförmåga samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen. I rekryteringen kommer vi att ta stor hänsyn till dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tillsvidare med sex månaders provanställning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av:

Fredrik Hellberg (studierektor vid Fysikum), tfn 08-5537 8133, hellberg@fysik.su.se.

Magnus Näslund (studierektor vid Institutionen för astronomi), magnus@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.