Utbildningskoordinator/ administratör

Kontorsfixarna grundades 1986 och är ett av branschens äldsta bemannings- och rekryteringsföretag.Vi är en lyhörd, flexibel och engagerad partner som erbjuder ett brett och anpassat utbud av personaltjänster.På vår kundlista återfinns en lång rad välrenommerade industri- och tjänsteföretag inom bland annat bank och försäkring, dagspress, biltillverkning, elektronik och underhållningsindustri.Kontorsfixarna har ca 450 medarbetare och finns representerat med regionala kontor runt om i landet.Vi söker nu för kunds räkning en kvalificerad utbildningskoordinator/ administratör.Kundföretaget är placerat i Frösunda, Solna och är ett stort internationellt IT-företag.Tjänsten är inom vår bemanningsverksamhet och är en heltid med viss flexibilitet.Start omgående.Arbetsuppgifter: Tjänsten består av att koordinera IT-utbildare, d v s beställa, boka och ha uppföljning av kundföretagets interna utbildare samt schemaläggning och samordning för dessa.Du kommer att vara behjälplig inför kurser och utbildningar med bokningar, telefon, mail, fika- och lokalbeställningar.Utöver detta beställer du samt skickar och följer upp offerter.Tjänsten som utbildningskoordinator innebär kontinuerligt arbete i kundföretagets interna inköpssystem och uppföljning av leverantörsbetalningar i detsamma. Erfarenhet: För att trivas i rollen och snabbt bli självgående ser vi att du tidigare arbetat med underleverantörer och med inköpsrutiner.Starkt meriterande är om du har erfarenhet av utbildningsverksamhet sedan tidigare.Du bör ha mycket god datavana och att du är bekväm med att arbeta med olika system, t e x inköp och webbsystem.Då kundföretagets koncernspråk är engelska så bör du ha det engelska språket flytande i tal och skrift. Personliga egenskaper: Vi söker dig som är drivande och har förmåga till helhetssyn och överblick i ditt arbete.I koordinatorrollen är det av yttersta vikt att du är extremt noggrann och har mycket god organisationsförmåga då ingenting får lämnas åt slumpen eller "falla mellan stolarna".Du ska trivas i en samordnande och kommunikativ roll där servicetänkande är den röda tråden i arbetet.Som person ser vi att du är prestigelös med förmåga och vilja att arbeta högt som lågt med alternerande uppgifter.För att vara framgångsrik i rollen har du ett ekonomiskt sinne och ett bra affärstänk.