Utbildningskoordinator Administratör

Utbildningskoordinator/Administratör

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats. Nu söker vi en Utbildningsadministratör inom en unik bransch där säkerhet och kvalitet kommer i första rummet. Välkommen till vårt team och ett skeppsvarv i världsklass!

Du kommer tillhöra området Specialty Engineering, som är en del av Teknikavdelningen inom affärsområde Ytfartyg.

En del av områdets ansvar är att

*

tillhandahålla samt utveckla dagens befintliga kurser/utbildningar
*

ta fram nya kurser/utbildningar, för att följa med i den snabba teknikutvecklingen
*

tillhandahålla årlig utbildningsplan/schema, för att kompetensutveckla nyanställda samt befintlig personal, för att möta kompetensbehoven i befintliga och kommande projekt

I detta arbete kommer du att vara en mycket viktig kugge!

Din roll

Du kommer arbeta brett med koordinering och administration av utbildningsrelaterade aktiviteter som är kopplade till personliga behörigheter. Det handlar om löpande koordinering och administration av såväl interna som externa utbildningar som erbjuds verksamheten.

Arbetsuppgifterna är av varierande karaktär men kommer bl.a. innebära:

*

Att förbereda allt praktiskt inför utbildningar, kring och i våra utbildningslokaler
*

Hantera bedömning av kompetens relaterad till personliga behörigheter
*

Säkerställa att personliga behörigheter är aktuella
*

Att administrera ändringar av personliga behörigheter
*

Att kontrollera om alla krav för personlig behörighet är uppfyllda

Placeringsort är Karlskrona.

Din profil

Som person är du strukturerad, noggrann och besitter en hög administrativ kompetens samtidigt som du i din natur är serviceinriktad, kommunikativ, och har hög integritet. Du förstår behov och kan snabbt agera för att allt ska flyta på så bra som möjligt. Du är prestigelös och kan ta dig an både större komplicerade uppgifter såväl som de enklare. Du kan jobba självständigt, men tycker om att interagera med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk inom och utom företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg.

Krav för anställningen är:

* God kunskap om hur behörighetskoder hanteras i Learning Management System (LMS).
* Goda kunskaper i MS Office
* Relevant utbildning på lägst gymnasial nivå
* Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska och att du behärskar engelska, i tal och skrift då vi även hanterar behörigheter för engelsktalande personer

Meriterande för anställningen är:

* Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom industri
* Ett par års erfarenhet av att arbeta med planering, utbildning, handläggning och administration
* Erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Läs mer om oss här

Inom affärsområdet Kockums har vi lång och gedigen erfarenhet av att tillhandahålla avancerade farkoster och plattformar för den navala domänen. På och under havsytan. Med unik kompetens och några av världens förnämaste varvsanläggningar, är Kockums världsledande vad gäller utveckling, byggnation och fortlöpande underhåll och uppgraderingar av ubåtar, ytstridsfartyg och andra navala system. Utbudet av produkter ger förmågor för informationsinhämtning, övervakning, ytstrid, ubåtsjakt, minjakt samt uppdrag på havsbotten. Mångsidighet, flexibilitet och hög tillgänglighet är egenskaper som karakteriserar samtliga våra produkter. Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet. Vi ser mångfald som en tillgång och ständigt lärande som en självklarhet. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling.

Vill du lära känna vår verksamhet och personal lite bättre? Här kan du hitta berättelser från några av våra anställda.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. För komplett ansökan krävs CV och personligt brev.

Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här

Vill du vara en del av att skapa framtidens teknologi samtidigt som du får möjlighet att utveckla dig själv och växa i en lärandekultur så är Saab arbetsgivaren för dig. Vi är stolta över vår kreativa miljö där alla är olika, men delar samma uppdrag - att bidra till ett tryggare samhälle.