Utbildningskoordinator för vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Graduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fem mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå samt doktorandnivå.

Arbetet innebär mycket kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden, men ändå ingå i nära fungerande samarbete med kollegorna på Graduate School. Kommunikation sker närmast uteslutande på engelska.

Några av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn är:

- Studentadministration innehållande bland annat registrering, betygsrapportering, schemaläggning och meritbedömning för såväl internationella som svenska studenter inför antagning.
- Informationsspridning och arrangering av informationsmöten för studenter.
- Vägledning och rådgivning för mastersstudenter inför val av kurser, praktik och uppsatsskrivande. 
- Praktiskt kommunikationsarbete såsom informationsspridning, utskick, uppdatering av Graduate schools
webbsida genom olika kanaler och produktion av trycksaker
- Graduate School upprätthåller också dynamiska och framåtlutande kommunikationskanaler, med bl.a. mindre videoproduktioner för att göra reklam för programmen.

Kvalifikationer

- Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är ett krav

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

- Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska är ett krav

- Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskolan samt erfarenhet av studievägledning i ett globalt perspektiv

- Mycket god datorvana samt kunskap i programvaror och system som används i arbetet såsom
Ladok, NyA, Live@Lund, Drupal, Ubas/Lubas, W3D3, TimeEdit, Sunet Survey, Canvas och LINK

- Erfarenhet av arbete med internationella studenter

- Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet samt kännedom om andra svenska myndigheter såsom Universitets- och högskolerådet, CSN och Migrationsverket

- Erfarenhet av tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter är meriterande

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare. Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi lägger stor vikt på dina erfarenheter och intresse i internationaliseringsarbete. Vi arbetar i ett litet team som kräver nära
samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt där alla är självklara lagspelare. Erfarenhet och vilja att bidra till ett fungerande teamarbete är därför särskilt viktigt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal. Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför mycket meriterande.

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.