Utbildningskoordinator inom examina och antagning vid LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Avdelningen för programservice är en del av LTH:s kansli och du kommer som utbildningskoordinator inom examina och antagning att ingå i en grupp om 21 medarbetare som arbetar med antagning, examina, programplanering schemaläggning.

Vi som arbetar här har många olika kontaktytor och samarbeten. Kommunikation och lösningsfokus är viktiga delar i vårt dagliga arbete.

På LTH:s kansli har vi bland annat en aktiv trivselgrupp, som arrangerar olika aktiviteter och som bidrar till vårt goda arbetsklimat. 

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket kan ge möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I antagningsdelen ingår arbete med olika antagningsrelaterade frågor, till exempel handläggning av studieuppehåll, studieavbrott, specialstuderande och reservantagning.

I arbetet som utbildningskoordinator inom examina och antagning ingår kontakter med personal och studenter och att kunna svara på frågor om regler och villkor. Mängden individärenden varierar över året och brukar vara som mest under perioden juni till och med september.

Även andra arbetsuppgifter inom utbildningsadministration kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som kan prövas likvärdig
- Erfarenhet av arbete med grundutbildningsadministration vid universitet/högskola eller motsvarande
- Flerårig erfarenhet av självständigt handläggningsarbete med antagningsrelaterade individärenden
- Goda kunskaper om de regelverk som styr grundutbildning inom högskolesektorn
- God datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i olika administrativa stödsystem, såsom NyA, Ladok m.fl.
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
- Goda kunskaper i svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och självgående i ditt arbetssätt. Du har god förmåga att hantera en stor mängd arbete då arbetet periodvis är intensivt. Du har också god samarbetsförmåga och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete med examensärenden
- Erfarenhet av arbete med utbildningar inom teknikområdet

Hänsyn kommer även att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidare med omfattning 100 procent. Önskat startdatum är i juni 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.