Utbildningskoordinator inom forskarutbildning vid LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Som utbildningskoordinator kommer du att vara en del av Internationella avdelningen som är centralt placerad vid fakultetens kansli.

Avdelningen har 14 medarbetare och hanterar studentutbyte, forskarutbildning och masterprogram.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

LTH har ca 600 doktorander där ungefär 100 antas respektive tar examen årligen. Som utbildningskoordinator kommer du att arbeta med handläggning av forskarutbildning vid LTH:s kansli. Du stöttar i och handlägger förekommande administration inom forskarutbildningen t ex i antagning av doktorander och disputationer.

Förutom administrativ handläggning innefattar arbetsuppgifterna bland annat:

- Stöd till institutionerna i frågor som gäller forskarutbildningens regelverk och rutiner/processer
- Sammanställning och uppdatering av regelverk, utformning samt uppdatering av blanketter och information på hemsidor
- Att vara delaktig i att utveckla de administrativa processerna inom forskarutbildningen

Arbetet är självständigt och innebär mycket kontakter med doktorander, handledare och andra medarbetare.

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Universitets- och högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som bedöms vara likvärdig
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och i skrift
- God förmåga och vilja att arbeta i olika administrativa system och med digitala lösningar
- Erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete
- Väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga

Vi kommer att lägga stor viktigt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har god förmåga att arbeta självgående och god förmåga att samverka med andra. Du är strukturerad och noggrann och tycker det är viktigt att följa regelverk, men söker också lösningar på frågeställningar. Vidare är du duktig på att balansera olika perspektiv, krav och önskemål från flera intressenter.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av arbete inom utbildningsadministration eller liknande arbetsuppgifter vid svenskt universitet/högskola
- Erfarenhet av att föredra ärenden i t ex nämnder
- Erfarenhet av forskarutbildning, t ex genom utbildningsadministration

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent. Önskat startdatum är snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.