Utbildningskoordinator med intresse för video och redigering

Vi på Inköp och upphandling har som målsättning att vara Sveriges bästa offentliga inköpsorganisation. Hos oss finns specialister inom upphandling, inköpsstrategi, hållbarhet, juridik och kommunikation. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 80 drivna kollegor som tillsammans varje dag gör skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg.

Vårt uppdrag är att leda, driva och utveckla Göteborgs Stads inköpsverksamhet och vägleda stadens medarbetare i deras inköpsuppdrag. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för stadens förvaltningar och bolag. Vi är en av Sveriges största offentliga inköpsorganisation och med vår samlade kraft är vi med och formar morgondagens hållbara samhälle.

ARBETSUPPGIFTER
Har du intresse för att göra det komplexa mer lättillgängligt? Kan du bidra med såväl struktur som kreativitet? Då är detta tjänsten för dig!

Avdelningen kund och tjänstedialog är under uppbyggnad och vi söker nu en utbildningskoordinator som vill vara med och bidra i arbetet framåt.

Vi arbetar med kompetens- och utbildningsinsatser bestående av digitala och fysiska erbjudanden riktade till beställare och upphandlare i staden samt leverantörer.
Avdelningens arbete har användarens behov i fokus och våra leveranser bygger på god intern samverkan över avdelningsgränser. Tillsammans med kollegorna på avdelningen och i samverkan med berörda funktioner på andra avdelningar ska du bland annat;

• Ta fram utbildningsmaterial för digital publicering såsom manualer, instruktioner och filmer.

• Spela in och klippa film (videoeditering)

• Arbeta med bildredigering/hantering och framtagande av presentationer i PowerPoint

• Ansvara för utbildningsadministration i utbildningsportalen (Grade) och stötta andra i administration kring t ex inbjudningar

• Planera, koordinera och följa upp utbildningar

• Skapa nyhetsbrev och innehåll till olika kanaler som webb och sociala medier

• Delta i arbetet med att forma och utveckla rutiner och arbetssätt

• Stötta vid fysiska event och utbildningar




KVALIFIKATIONER
Du har stor erfarenhet av digitala kanaler och mycket god administrativ förmåga. Vi förutsätter att du är bekväm med att arbeta i verktygen i Microsoft 365, framför allt Powerpoint. Du har några års erfarenhet av en liknande roll och av att publicera information på webben.

Du planerar och strukturerar ditt arbete väl, tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt. Att anpassa ditt arbetssätt och hantera många uppgifter parallellt gör du med lätthet.

Då du kommer att ha mycket kontakt med kollegor både inom och utom förvaltningen är det viktigt att du är serviceinriktad och samarbetsinriktad. Du har tycker om att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar.

Då både avdelningen och arbetssätten är under utveckling är det viktigt att du är flexibel i ditt sätt att arbeta och att du har en god förmåga och trivs med att anpassa dig efter nya förutsättningar. Du ser behov och utvecklingsmöjligheter kring förvaltningens utbildningar och pröva gärna nya digitala verktyg och utbildningsformer.

Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område.


ÖVRIGT
Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! http://goteborg.se/jobbapainkopochupphandling Följ oss även gärna på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/gbginkop/

Vårt erbjudande
Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Övrigt
I den här rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologiska test för att säkerställa en jämlik och rättvis behandling. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.