Utbildningskoordinator SAP

Cambrex Karlskoga är ett dynamiskt företag i en expansiv fas. Vi arbetar med avancerad organisk kemi och utvecklar processer samt levererar produkter till läkemedelsföretag. I våra anläggningar i Karlskoga tillverkar vi framför allt aktiva läkemedelssubstanser och läkemedelsintermediat. Vi har 380 anställda och tillhör den globala Cambrexkoncernen som är aktiv inom innovativ kemi.

Utbildningskoordinator SAP
Vi har påbörjat ett stort projekt för att, i början av 2016, implementera SAP som nytt affärssystem i verksamheten. Vi behöver nu förstärka projektet, med en resurs med fokus på utbildningsfrågor. Som en del av vår projektgrupp för implementation av affärssystemet SAP, blir din huvudsakliga uppgift som Utbildningskoordinator, att utveckla och koordinera utbildningsrutiner och utbildningar som sker inför, och i samband med införande av affärssystemet.

Som Utbildningskoordinator ser du till att det finns rutiner för utbildning så att vi säkerställer att alla användare får rätt kompetens genom effektiv utbildning. Du ser samtidigt till att utbildningarna på ett logiskt och strukturerat sätt, knyts till behörigheter och roller i affärssystemet. Du håller ihop utbildningsplaneringen och arrangerar utbildningar för såväl projektteam och användare. När det gäller vissa övergripande navigeringskurser, håller du själv i utbildningar.

Som Utbildningskoordinator stöttar du projektgruppen samt verksamhetens chefer i kompetensutvecklingsfrågor kring SAP. Det kan tex gälla pedagogisk rådgivning till utbildare kring kursupplägg, alternativt rådgivning till chefer kring medarbetares utbildningsbehov. I tjänsten rapporterar du formellt till Personalchef Karina Sick Larsson. I det dagliga projektarbetet arbetar du nära projektteamet och handleds i hög utsträckning av IT-chef Mikael Bygren.

Arbetsuppgifter:
Med stöd av projektgruppen för SAP, sätta ihop utbildningar och utbildningspaket.
Skapa rutiner och struktur för att knyta utbildningar och kompetensbehov ihop med behörigheter och roller i SAP.
Sammanställa kursutbud för SAP i verksamhetens Kurskatalog.
Utvärdera genomförda SAP-utbildningar.
Planera, arrangera och i viss mån genomföra utbildningar inom SAP.
Ta fram närvarolistor för SAP-utbildningar och kalla till utbildningar.
Granska och arkivera redovisande dokument från utbildningar.
Stötta projektet med projektadministration tex genom att förbereda mötesunderlag, planera och samordna möten med externa parter.

Tjänsten är tidsbegränsad, med start snarast och fram tom. 2016-05-31.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom pedagogik eller liknande, samt erfarenhet av utbildningsfrågor. Du ska vara en god kommunikatör med förmåga att få ut dina budskap och du ska kunna formulera dig tydligt såväl i svenska som i engelska. Vi ser helst att du har erfareneht av SAP eller liknande affärssystem. Eftersom du blir en del av en projektgrupp ställs stora krav på att du kan arbeta effektivt tillsammans med andra för att nå resultat. Du ska dessutom trivas med administrativa arbetsuppgifter och uppskatta det som det innebär att leverera god service. Utmaningarna i tjänsten ställer dessutom krav på att du är självstartande och kan driva din egen utveckling. Du ska kunna hantera stora mängder information på hög komplexitetsnivå samt vara strukturerad och analytisk i din problemlösning.