Utbildningskoordinator sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig som vill bli utbildningskoordinator på vår utbildningsenhet!

Enheten finns inom avdelningen HR och kultur, vilken består av cirka 40 medarbetare som tillsammans arbetar med att attrahera, rekrytera, engagera, introducera och utbilda medarbetare. Vi på utbildningsenheten är cirka 25 medarbetare och arbetar som instruktörer eller med utbildningsadministration. Vi arbetar med kompetenssäkring gällande utbildning för hela bolaget och utbildar via våra instruktörer såväl förare som teknisk personal. Vårt uppdrag är att säkerställa att både nya och befintliga medarbetare har rätt och relevant kompetens för att kunna utföra sitt arbete säkert och med god kvalitet antingen via egna eller upphandlade utbildningsinsatser.

Vi är både som bolag och enhet inne i en spännande kvalitetsutvecklingsresa och söker nu en driven och engagerad utbildningskoordinator för att kunna tillgodose god service och tillgänglighet till verksamheten. Hos oss kommer du få arbeta i en kreativ och lärande miljö där vi tillsammans planerar och genomför vårt uppdrag. Din roll fokuserar i nuläget främst på våra tekniska utbildningar och är central för verksamheten då du samordnar och administrerar alla utbildningsuppdrag och sköter kommunikationen med övriga inom bolaget. Då befattningen är nyinrättad kommer du vara med och forma och utveckla såväl befattningen som enheten. Du rapporterar direkt till utbildningschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du ansvarar för administration och arkivering av enhetens dokument och håller enheten uppdaterad på de administrativa föreskrifter och rutiner som finns inom bolaget och staden.
• Du ansvarar för bokning av lokaler, spårvagnar och utbildningsmaterial och bistår instruktörer vid frågor rörande utbildningarnas planering.
• Du planerar, tillsammans med utbildningschef och ansvarig personal, enhetens utbildningsutbud och är vid behov delaktig i upphandlingar.
• Du deltar aktivt i enhetens utvecklingsarbete gällande rutiner och arbetssätt samt digitalisering av såväl arbetssätt, utbildningsmaterial som verksamheten i stort.
• Du överser att kompetensportalen (Winlas) är uppdaterat utifrån de utbildningar som genomförts och utfärdar behörighetsbevis i enlighet med utbildningsresultat.

KVALIFIKATIONER
Du har:
• gymnasieexamen eller motsvarade
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Office 365 och olika typer av verksamhetssystem
• god kunskap i svenska, både i tal och i skrift

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av utbildningsadministration, gärna inom teknisk utbildning
• erfarenhet av arbete i Winlas kompetensmodul
• erfarenhet från arbete i offentlig sektor
• erfarenhet av upphandling enligt LOU

För att trivas i rollen krävs det att du är:
• utvecklingsorienterad och drivs av att arbeta framåt och tänka nytt i digitala tankebanor
• stabil och kan prioritera och balansera olika krav samt är lugn i stressiga och svåra situationer
• kommunikativ och kan anpassa din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation
• serviceinriktad och anstränger dig för att framföra lösningar
• noggrann och trivs med ordning och reda

Låter det fortfarande intressant? Då ser vi fram emot din ansökan!

Göteborgs Spårvägar använder sig av webbaserade urvalstester i rekryteringsprocessen, var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.

Provanställning sex månader tillämpas.


ÖVRIGT
Vi tar bara emot digitala ansökningar via vårt rekryteringsverktyg och www.offentligajobb.se.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs spårvägar har upphandlade avtal.

www.goteborgssparvagar.se