Utbildningskoordinator sökes av Göteborgs Spårvägar

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 141 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvagnsresa i världsklass?

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en strukturerad utbildningskoordinator med hög servicekänsla till vår utbildningsenhet! Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill vara med och kompetenssäkra oss på Göteborgs Spårvägar? Då kan du vara den vi söker!

Vår enhet finns inom avdelningen HR och kultur, vilken består av cirka 45 medarbetare som tillsammans arbetar med att attrahera, rekrytera, engagera, introducera och utbilda medarbetare. Vi på utbildningsenheten är cirka 30 medarbetare och arbetar som instruktörer eller med utbildningsadministration. Vi arbetar med kompetenssäkring gällande utbildning för hela bolaget och utbildar via våra instruktörer såväl förare som teknisk personal. Vårt uppdrag är att säkerställa att både nya och befintliga medarbetare har rätt och relevant kompetens för att kunna utföra sitt arbete säkert och med god kvalitet antingen via egna eller upphandlade utbildningsinsatser.

Vi är både som bolag och enhet inne i en spännande kvalitetsutvecklingsresa och söker nu en ersättare för vår utbildningskoordinator med inriktning trafikutbildning för att kunna tillgodose god service och tillgänglighet till verksamheten. Hos oss kommer du få arbeta i en kreativ och lärande miljö där vi tillsammans planerar och genomför vårt uppdrag. Din roll är central för verksamheten då du samordnar och administrerar alla trafikutbildningsuppdrag samt sköter kommunikationen med övriga inom bolaget. Du rapporterar direkt till utbildningschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Du ansvarar för administration och arkivering av enhetens dokument och håller enheten uppdaterad på de administrativa föreskrifter och rutiner som finns inom bolaget och staden.
• Du ansvarar för bokning av lokaler, spårvagnar och utbildningsmaterial och bistår instruktörer vid frågor rörande utbildningarnas planering.
• Du planerar, tillsammans med utbildningschef och utbildningsledare, enhetens utbildningsutbud.
• Du överser att kompetensportalen är uppdaterat utifrån de utbildningar som genomförts och utfärdar behörighetsbevis i enlighet med utbildningsresultat.
• Du deltar aktivt i enhetens utvecklingsarbete gällande rutiner och arbetssätt samt digitalisering av såväl arbetssätt, utbildningsmaterial som verksamheten i stort.

KVALIFIKATIONER
I rollen som utbildningskoordinator är du ansiktet utåt för vår utbildningsenhet varför du behöver vara serviceinriktad med god kommunikativ förmåga. Du kommer att ha en koordinerande roll med många kontaktytor och olika ansvarsområden där din förmåga att vara strukturerad, använda tiden effektivt samt arbeta systematiskt, organiserat och metodiskt kommer att vara av största vikt. Våra kärnvärden är säkerhet, resenärsfokus, samarbete och engagemang. Därför är det en självklarhet för dig att vara driven samt ta initiativ och ansvar för att arbetet går framåt samtidigt som du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett bra arbetsklimat.

Du har också:
• Gymnasieexamen eller motsvarade
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, tal och i skrift
• God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i Office 365 samt olika typer av verksamhetssystem

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med trafikplanering

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning.

Låter det fortfarande intressant? Då ser vi fram emot din ansökan!

Håll utkik i din e-post för det är så vi kommer att kontakta dig.

Provanställning sex månader tillämpas.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, www.offentligajobb.se

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/