UTBILDNINGSKOORDINATOR TILL FÖRSÄKRINGSBOLAG

Arbetsuppgifter
Som Utbildningskoordinator hos vår kund arbetar man brett med koordinering och administration av utbildningsrelaterade aktiviteter. Det handlar dels om löpande koordinering och administration av interna och externa utbildningar som erbjuds verksamheten. Samt att ge verksamheten förstklassig support både via telefon och gruppbrevlåda. Genom detta bidrar man till att både medarbetare och chefer ute i verksamheten får snabb och effektiv service, så att de kan fokusera på sina huvudsakliga arbetsuppgifter.

I rollen ingår även stöd för avdelningens interna verksamhet (upprätta semesterlistor, kontera fakturor mm) men även stöd till verksamheten i att sammanställa och rapportera statistik).

Rollen som Utbildningskoordinator är i huvudsak operativ och exempel på arbetsuppgifter är att ge support till verksamheten via telefon och mejl (gruppbrevlåda) för utbildningsfrågor. Ansvara för information om supportrelaterade frågor på intranät, telefonslinga, svarsmejl och övriga för ändamålet lämpliga kanaler. Sköta kontakt och samordning av internlärare, konsulter och externa leverantörer. Bokning av konferensanläggningar och lokaler samt agera värd vid utbildningar, genom att se till att lärare/konsulter hittar till utbildningslokalen och agera teknikstöd vid digitala sändningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Du har goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
- Du är en van användare av Officepaketet framförallt Powerpoint och Excel.
- Meriterande om du har en eftergymnasialutbildning, exempelvis PA-programmet.
- Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administration och koordinering.
- Meriterande om du har erfarenhet av att delta i eller leda projekt.
- Meriterande om du tidigare arbetat med utbildningsfrågor.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som utbildningskoordinator så ser vi att du är en strukturerad, noggrann och service-minded person. Du trivs med att vara spindeln i nätet och att hjälpa dina kollegor. Du har troligtvis haft en liknande roll innan eller arbetat med projektledning. Du är social, flexibel och en fena på administration.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Uppdraget är på heltid och vår kund ser start för rollen i mitten av januari 2022 och uppdraget förväntas löpa till minst 2022-06-30, med chans till förlängning. Du kommer bli anställd som konsult hos JobBusters och arbeta hos vår kund i centrala Göteborg. Skicka gärna in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!