Utbildningskoordinator till växande Neoventa

Nu söker vi en Utbildningskoordinator till Neoventa i Mölndal!
Har du eftergymnasial utbildning inom event, service management eller administration? Vill du jobba i en koordinerande roll med administrativt ansvar för innehåll och planering av utbildningar? Då kan det här vara din nästa utmaning!

Om tjänsten
Neoventa tillhandahåller innovativa lösningar och tjänster för fosterövervakning som förbättrar förlossningsvården. Varje dag över hela världen använder vårdpersonal deras unika lösningar som bidrar till en säker förlossningsvård för mammor och barn. Neoventa Medical AB är ett svenskt medicintekniskt företag som grundades 1997. På huvudkontoret i Mölndal sitter du tillsammans med ett tjugotal kollegor.
Du kommer i tätt samarbete med dina närmsta kollegor ansvara för Neoventa Academys innehåll, planering och utförande samt kringadministration. Utbildningstillfällena genomförs antingen digitalt (Zoom) eller fysiskt.

Start: mitten på maj
Omfattning: heltid, 40h/v
Placering: Mölndal, möjlighet till distansarbete efter överenskommelse
Arbetstid: kontorstider, möjlighet till flex både för- och eftermiddag

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med anledning av föräldraledighet. Uppdraget kommer pågå i cirka 14 månader efter start med möjlighet till förlängning!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvarig för praktiskt genomförande av Neoventa Academy event
• Samarbeta med marknadsföringsansvarig gällande administrativa uppgifter kopplat till Neoventa Academy
• Proaktiv koordinering med direkta och indirekta distributörssäljteam för att säkerställa framgångsrika event
• Samla in och sammanställ utvärderingar från genomförda evenemang och förmedla vidare till intressenter
• Skapar och följer upp eventbudgetar
• Prisdiskussioner
• Hjälper till att hitta lämpliga lokaler, catering och planera för kommande event
• Bidrar med förbättrings- och utvecklingsåtgärder för Neoventa Academy
• Föreslår marknadsföringsinsatser för att attrahera deltagande i Neoventa Academy-event
• Närvarar på plats vid Neoventa Academy-event vid behov (enstaka resor internationellt)
• Arbeta med kringadministration kopplat till Neoventa Academy

Vem är du?
• Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom event
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom event management, service management eller administration
• God systemvana
• Flytande kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom eller ett stort intresse för medicinteknik

Som person är det viktigt att du är en doer och är en fena på administration. Du är prestigelös, serviceminded och kommunikativ. Du arbetar strukturerat och trivs bra i en administrativ roll och din goda systemvana gör att du snabbt sätter dig in i nya system. Du är kundfokuserad och resultatdriven och bidrar gärna till förbättring och utveckling för att nå långsiktiga resultat.
Varmt välkommen med din ansökan – vi strävar efter att återkomma till dig snarast med en uppdatering gällande din ansökan men senast efter sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.