Utbildningskoordinator tillsvidare samt utbildningshandläggare vikariat

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Som utbildningskoordinator samt utbildningshandläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och som ett stöd mot en av Fakultet kultur och samhälles institutioner -  Institutionen för konst, kultur och kommunikation. På Institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3, finns utbildning och forskning inom ämnen som design, media, kulturproduktion och humaniora.    

Innehåll och arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator kommer du arbeta nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering. Exempel på arbetsuppgifter som utbildningskoordinator:


• Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning.
• Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt.
• Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd.
• Du kan även involveras i individrelaterade studentärenden som rör studieplaner, tillgodoräknanden osv.
• Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor
• Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder
• Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer.

Som utbildningshandläggare arbetar du med fokus på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete. Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare:


• Du handlägger studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Du kan även bli involverad i antagnings- och examensfrågor.
• Du är ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar.
• Du är ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden.
• Du arbetar med framtagning och publicering (inkl muntlig kommunikation) av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska
• Du är ett stöd och backup till utbildningskoordinator

I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och söker dig som också har erfarenhet av arbete med forskarutbildning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. 

Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete.

Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-03-13.

Övrigt

Anställningen som utbildningskoordinator är en tillsvidareanställning och är en heltidsanställning.

Anställningen som utbildningshandläggare är en visstidsanställning om 6 månader och är en heltidsanställning. Tillträde för båda tjänsterna sker efter överenskommelse. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning samt individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!