Utbildningssamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Institutionen för medicin har ett stort utbildningsuppdrag. Vi har två internationella mastersprogram, ett program på kandidatnivå och flertalet uppdragsutbildningar, fristående kurser och programkurser inom olika legitimationsyrken. Vi utbildar bland annat framtidens dietister, läkare och folkhälsovetare.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, vilket leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. Samtliga funktionsområden har en eller flera samordnare. Totalt utgör institutionens administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en av institutionens avdelning där man även har sin arbetsplats.

Arbetsuppgifter
Rollen innebär att stötta och leda funktionsområdets medarbetare på ett resursmässigt effektivt sätt, mot satta mål och enligt rutiner. Du är även ett stöd till den administrativa chefen kring bemanningsplanering, rekryteringsprocesser och kompetensutvecklingsbehov för medarbetare inom funktionsområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga samordnare på institutionen samt programansvariga och kursledare.  

Du kommer att ansvara för regelbundna nätverksmöten och även för introduktion och upplärning av ny administrativ personal i arbetsuppgifter och funktionsområdets arbetssätt och rutiner.

Förutom att leda andra ingår även egna ansvarsområden som exempelvis löpande utbildningsadministration av några av institutionens kurser. Även ett ansvar som huvudsamordnare för arkiv och diarium ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med lämplig inriktning, gärna mot förvaltningskunskap, kommunikation eller beteendevetenskap. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det administrativa området och är väl insatt i rådande regler och rutiner inom det studieadministrativa området.

Du har även god erfarenhet att kommunicera och leda utvecklingsarbete. Meriterande är erfarenhet av arbets- eller projektledning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med universitetets studieadministrativa stödsystem som Ladok, Canvas, Gubas, NyA, TimeEdit samt universitetets diarieföringssystem Gudok.

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad, prestigelös, serviceinriktad och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse    

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708/0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Utbildningssamordnare, 031-786 6558/0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-01-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.