Utbildningssamordnare

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.



Utbildningsenheten samt AT/BT-kansliet
På NÄL finns NU-sjukvårdens Utbildningsenhet med utbildningscentrum vilket är en mötesplats för utbildning, klinisk färdighetsträning, forskning och olika typer av erfarenhetsutbyte mellan studenter och medarbetare från olika yrkesgrupper.

NU-sjukvården bedriver AT-utbildning av hög kvalitet för att rekrytera och AT-kliniken består av ca 90 AT-läkare som är i olika faser i sin tjänstgöring. Sedan 2021 finns även BT-läkare i NU-sjukvården och AT/BT-kansliet i samarbete med utbildningsenheten arrangerar även deras utbildning och placering. AT/BT-kansliet ligger i nuläget till största delen på Uddevalla sjukhus.

Just nu är vi en utvecklingsfas där vi utformar nya arbetssätt och rutiner. Vi söker därför en flexibel och positiv utbildningssamordnare som vill vara en del av denna utveckling!

Arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du att arbeta både på utbildningsenheten på NÄL samt AT/BT-kansliet i Uddevalla. Du kommer att arbeta tillsammans med AT- BT- och utbildningschef, övriga samordnare samt övergripande studierektorer och ha kontakt med schemaläggare och chefer på ett stort antal kliniker och vårdcentraler. Du kommer att ansvara för administration av läkarnas utbildningsmoduler och utbildningsmoment samt daglig kontakt med AT-, BT- och ST-läkare för stöd i olika frågor som rör deras anställning samt utbildning.

Du kommer att utföra administrativa uppgifter tillhörande läkarnas utbildning som exempelvis bokningar och beställningar av produkter och lokaler, samordna register, sammankalla grupper och planering av möten och utbildningar. Du kommer att skicka kallelser, skriva anteckningar på möten och ansvara för fakturahantering diarieföring. Du medverkar vid introduktion av nya läkare och är behjälplig vid utbildningar. Du arbetar med kvalitetsuppföljning och inventering av utbildningsinsatser, exempelvis i form av enkäter samt ansvarar för utbildningsenhetens webbsidor.

Kvalifikationer
Du har en relevant eftergymnasial utbildning. Vi ser gärna du har erfarenhet inom utbildningsadministration med goda referenser. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har god datorvana och stor erfarenhet inom MS Office 365.

Vi söker dig som du är duktig på att kommunicera, skapa goda relationer och samarbeta. Du trivs med att ge service, ta eget ansvar och du arbetar strukturerat samt har en god administrativ förmåga. Du bör trivas med att arbeta i olika grupper och ställen då tjänsten kommer att delas mellan utbildningscentrum på NÄL och AT/BT-kansliet i Uddevalla.

Övrigt
Du kommer att vara placerad både på NÄL i Trollhättan och på Uddevalla sjukhus. 
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.