Utbildningssamordnare

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en utbildning av högsta kvalitet vid Karolinska institutet?

Nu söker vi dig som vill bidra till att utveckla pedagogiken vid Karolinska Institutet genom att leverera excellent service till våra studenter, kursansvariga och samarbetspartners.

Är det du?

Din roll

I din roll som utbildningssamordnare stödjer du vår pedagogiska utvecklingsenhet i planering och samordning av de högskolepedagogiska kurserna inom verksamhetsintegrerade lärande (VIL) samt högskoleförlagd utbildning, i nära samarbete med kursansvariga lärare och de olika verksamheterna inom Region Stockholm.

Arbetet som utbildningssamordnare är självständigt och omväxlande i en inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Det är också ett teamarbete där vi jobbar tillsammans för att uppnå hög kvalitet i utbildningen. Du kommer tillsammans med enhetens lärare att planera och genomföra pedagogiska aktiviteter. Arbetet ger dig goda möjligheter att påverka hur du ska organisera dina arbetsuppgifter inom ramen för uppdraget.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
• Daglig kontakt och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
• Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
• Samordning av studentaktivitet inom interprofessionellt lärande (IPL)
• Stöd och support i vårt digitala lärplattform Canvas
• Handläggning av reservantagning via antagning.se
• Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
• Lokalbokning i Time Edit
• Publicera och uppdatera information på kurswebb
• Rapportera resultat i LADOK3
• Övrig utbildningsadministration, så som tillgodoräknanden och statistikuppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett förhållningssätt som andas professionalism, kan leverera fantastisk service, förstår hur mycket ett trevligt bemötande betyder och intresserar dig för att förstå andra människors perspektiv.

Att vara medarbetare på KI innebär att du rör dig i sammanhang som ofta är komplexa. Det kräver gott omdöme samt förmåga att ta eget ansvar och självständigt navigera inom ramen för den egna rollen. För oss är det viktigt att du har vilja och förmåga till samarbete såväl inom som över professions- och verksamhetsgränser. Du strävar medvetet efter att kontinuerligt förbättra, utveckla och höja kvaliteten i de professionella sammanhang du ingår och inom de uppdrag du har. Du håller dig uppdaterad, lär tillsammans med kollegor och utvecklar kontinuerligt kunskap och färdigheter som den egna rollen kräver idag och i framtiden.

För att lyckas i rollen bör du gilla problemlösning och proaktivt arbete. Ett flexibelt och initiativtagande förhållningssätt samt förmåga att prioritera är av stort värde.
Din organisationsförmåga är väl utvecklad och du har förmåga att systematisera och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter utan att göra avkall på kvalitet.
I din roll är du medskapare av en tillitsfull arbetsmiljö genom ansvarstagande, nyfikenhet, öppenhet och respektfullt bemötande av andras kunskap och erfarenheter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Krav
• Erfarenhet av utbildningshandläggning inom högskolesektorn
• Digital kompetens avseende LADOK3, Canvas, Zoom och Teams
• Erfarenhet av arbete som ställer krav på god service
• Goda kunskaper i svenska och engelska språket

Meriterande
• Kunskap om statliga regelverk såsom offentlighet och sekretess, och erfarenheter av eller kunskaper om universitet- och högskolesektorn
• Kännedom om Karolinska Institutets organisation
• Kännedom om hälso- och sjukvårdens organisation

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du
arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Villkor
Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning