Utbildningssamordnare

Tidaholms kommun med cirka 12 800 invånare är belägen i en naturskön trakt mellan Västgötabergen och Hökensås fritidsområde. Kommunen har ett välutvecklat näringsliv med långa industritraditioner och erbjuder rika möjligheter till kultur- och fritidsaktiviteter samt ett omfattande föreningsliv. Närhet och trygghet är våra kännetecken. I Tidaholms kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö. Vi erbjuder olika former av friskvård och rökfri arbetstid.

Vi söker nu en utbildningssamordnare/administratör till KompetensCentrum. Tjänsten är tillsvidare på heltid, med tillträde 2024-10-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som utbildningssamordnare/administratör ansvarar du för samordning av vuxenutbildningens olika utbildningsformer, främst yrkesutbildningarna. Du har en god kommunikation med yrkesutbildningarnas lärare och ansvarar för såväl antagning, uppstarter, elevadministration och övriga ärenden.

Du har, tillsammans med skolans rektor, en övergripande syn över verksamheten och deltar i skolans ledningsgrupp. Du är delaktig i att ta fram underlag inför skolans systematiska kvalitetsarbete och arbetar aktivt med skolans utvecklingsfrågor. I tjänsten ingår även löpande administration, att ge god service till såväl personal som besökare och kontinuerlig rapportering utav statistik och data till diverse instanser.

Du ansvarar för att skolans olika verksamhetssystem, lärplattform och elevregister. Du har ett nära samarbete med skolans rektorer och personal. Du är delaktig i att ta fram underlag inför skolans systematiska kvalitetsarbete, arbetsmiljöarbete samt underlag inför diverse beslut i skolans ledningsgrupp och i nämnd. Du är även behjälplig i allmänna kontorsgöromål på skolan. 

Kvalifikationer

Som utbildningssamordnare/administratör på komvux behöver du ha god analysförmåga och tycka om utmaningarna med att lösa problem. Funktionen som utbildningssamordnare/administratör är central i skolans verksamhet och kräver att du är analytisk, driven, lösningsorienterad och har ett genuint intresse och förmåga att förstå och hjälpa andra människor. Du har engagemang och drivkraft att vara med och utveckla Tidaholms vuxenutbildning samt att skapa de bästa tänkbara förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Det innebär att du har god samarbetsförmåga och du är en flexibel person som tycker om att ta övergripande ansvar.

Du har mycket god dator- och systemvana och du behärskar Microsoft Office bra. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller samordning inom kommunal vuxenutbildning är meriterande. Du är noggrann, ansvarstagande och du måste kunna lösa oförutsedda uppgifter.

Du har god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och du kan kommunicera nyanserat och tillmötesgående på arbetsplatsen, via telefon och mejl.

Har du en administrativ högskoleutbildning, är strukturerad och trivs att ha rollen som "spindeln i nätet" då kan du vara rätt person för denna tjänst!

Den som väljs ut för anställning kommer att behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret, därför är det bra att beställa detta i god tid från Polismyndigheten.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 2024-08-05.

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobb

Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.