Utbildningssamordnare

Campus Västervik

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla. I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag. Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Campus Västervik är ett lokalt Campus, vilket betyder att vi ägs och drivs av Västerviks kommun, men all platsförlagd utbildning och forskning sker i samarbete med högskolor och universitet. Campus Västervik går en spännande framtid till mötes! Välkommen till oss på Campus Västervik!

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består i att samordna och leda utbildningsgruppsmöten samt vara ett stöd till campuschef och utbildningskoordinatorer, även operativt vid behov. Du leder, vidareutvecklar och administrerar den gemensamma utbildningsprocessen och jobbar klusterövergripande (olika utbildningsområden). Du säkerställer att en nära och regelbunden dialog förs med befintliga och nya lärosäten och utbildningsanordnare. Behovsanalyser och framtagande av handlingsplaner är en del av ditt vardagliga arbete.

Du är ett stöd för både campuschef och utbildningskoordinatorer när det gäller avtal som rör utbildning. Du har övergripande ansvar för och säkerställer årshjulsaktiviteter, t ex uppstarter, examen, VFU-planeringsarbetet. Du säkerställer systematiskt informationsflöde och väl fungerande dialog med verksamhetens olika områden och att systematiskt planerings-, uppföljnings- och utvecklingsarbete görs för att säkerställa den bästa studiekvalitén för våra studenter på Campus Västervik.

Du kommer till viss del jobba med projektutveckling, projektstöd och projektledning (ca 20%).

Dina arbetsuppgifter innebär också att stötta kollegor med följande uppgifter:

• Administrativa rutiner kopplade till utbildningsprocessen
• Omvärldsbevakning kring högre utbildning
• Sammanställning av data och rapporter
• Representera Campus vid externa aktiviteter och möten
• Andra förekommande administrativa uppgifter

Nya behov kan komma att påverka vilka arbetsuppgifter som ingår.

Din kompetens
Vi söker dig som har en universitetsexamen som vi bedömer relevant för tjänsten. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med högre utbildning i form av yrkeshögskole-, universitets- och/eller högskoleutbildningar liksom i en politiskt styrd organisation. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare samordnings/projektlednings- och ekonomisk arbetserfarenhet, gärna mot offentlig förvaltning.

I din roll är det mycket viktigt med god samarbetsförmåga, dels internt med kollegor, dels externt med olika samverkansparter lokalt och nationellt. Du har också en god pedagogisk kompetens och är bekväm med att arbeta pedagogiskt i grupper. Du har en förmåga att se helhet och sammanhang och kan hantera flera uppdrag och arbetsuppgifter samtidigt som du självständigt planerar och organiserar arbetet.

Vidare är du också en skicklig problemlösare som snabbt kan identifiera lösningar på uppkomna problem och införa dessa. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är också viktigt att du har en god digital förmåga och har lätt för att sätta dig in i ny teknik.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Vill du veta mer om oss på Campus Västervik? Besök gärna vår hemsida: Campus Västervik (https://www.vastervik.se/Campus-Vastervik/)

Läs också mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.