Utbildningssamordnare

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Till den administrativa och tekniska avdelningen, vid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap, söker vi utbildningssamordnare med inriktning mot ingenjörsutbildningar, naturvetenskapliga utbildningar samt andra utbildningar i teknikvetenskap.

Som utbildningssamordnare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildningarna på både grund- och avancerad nivå. Din placering blir vid fakultetens administrativa kansli.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå fakultetens ledning och personal i olika frågor kring fakultetens utbildningar inom framförallt ingenjörsutbildningar och naturvetenskapliga utbildningar.

Exempel på arbetsuppgifter är att leda utredningsuppdrag, delta i arbetsgrupper, bistå i kvalitetsarbete och vid utvärderingar, samordna internationaliseringsarbete, bereda och föredra ärenden till fakultetsnämnd och dess utskott, samt bidra i utvecklingsarbetet kring rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.
Uppföljning och handläggning av kursplaner och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna.

Du kommer att ha mycket kontakter med studenter, lärare och programledare för att inhämta underlag till utredningar och processer, liksom för att ge stöd och service i olika frågor. I rollen ges du även möjlighet att delta i nationella och internationella nätverk.

Kvalifikationer
Aktuell för anställningen är du som erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete alternativt erfarenhet av undervisning på högskolenivå inom ingenjörsutbildningar eller naturvetenskapliga utbildningar samt har administrativ erfarenhet.  

För anställningen krävs relevant högskoleutbildning. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på såväl svenska som på engelska.

Meriterande är om du har god kännedom om den svenska högre utbildningen, regelverken för utbildning och forskning på högskolenivå. Meriterande är även om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete från just högskola/universitet och har god kännedom om de administrativa processerna. 

Erfarenhet av utredningsarbete är meriterande. Meriterande är även erfarenhet av och intresse för systematiskt kvalitets-/utvecklingsarbete samt samverkan mellan högskola och omgivande samhälle.

Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.

Då arbetet till stor del innebär samverkan med andra är det viktigt att du kan påvisa god samarbetsförmåga och att du är bra på att skapa och bibehålla relationer, både internt och externt Vi fäster också stor vikt vid personliga egenskaper som lyhördhet, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Villkor
Anställningen är tillsvidare, med start enligt överenskommelse. Anställningen är på heltid. Provanställning kan förekomma.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden


Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av den sökandes kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.
- Ange två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.
Ange referensnr: REK2021/84

Sista ansökningsdag: 21 april 2021                                     

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet tog september 2020 emot utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar också lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer här: kau.se/hrs4r