Utbildningssamordnare för Språksnabbspåret/Bastjänstgöring inom ST-kansliet

Vill du vara med och utveckla framtidens hälso- och sjukvård och bidra i en kunskapsintensiv organisation med utvecklingsinriktade medarbetare? Vi erbjuder ett spännande uppdrag i en organisation präglad av hög professionell kompetens.

ST-kansliet ansvarar för läkarnas bastjänstgöring och specialistutbildning i Östergötland och samarbetar i utbildningsfrågor inom Sydöstra sjukvårdsregionen. ST-kansliet är en strategisk och operativ resurs för planering, dimensionering, utveckling och kvalitets-uppföljning av läkares ST/BT-utbildning, samt arrangör av kurser för ST-läkare, handledare och studierektorer. På ST-kansliet arbetar studierektor och utbildningssamordnare tillsammans för uppdraget och för fortsatt utveckling verksamheten. Inom ST-kansliet så ligger uppdraget språksnabbspår med målet att hjälpa berörda personer att snabbare få ut sin yrkeslegitimation och därmed möjlighet till anställning inom hälso- och sjukvård.  Inom ramen för språksnabbspåret samarbetar regionen och Internationell Office, IO med länets kommuner, Arbetsförmedlingen och Linköpings universitet. Detta är en central del i att påskynda och effektivisera målgruppens möjligheter att snabb ta sig in på arbets-marknaden.

Arbetsbeskrivning
Region Östergötland har en målsättning att erbjuda förstklassig utbildning och bra arbetsmiljö för ST/BT-läkare. Det tror vi är en grundförutsättning för att läkare ska välja Region Östergötland som sin framtida arbetsplats och för att patienter ska kunna få en god och säker vård.

Som utbildningssamordnare kommer du arbeta med arbetsuppgifter inom både Språksnabbspåret och BT-verksamheten.

Uppdraget som samordnare för språksnabbspåret innebär ett nära samarbete med universitetet och arbetsförmedlingen. Du ansvarar för deltagare får relevanta praktikplatser. Du stöttar deltagare i att skapa individuell utvecklingsplan och för regelbundna avstämningar med deltagarna. I din roll arbetar du med att följa upp och vidareutveckla verksamheten. Du har informationsansvar för Språksnabbspåret internt och externt. Du har ett nära samarbete med kollegor inom International Office.

I uppdraget inom BT verksamheten kommer du att administrera de BT-gemensamma resurserna exempelvis placeringsschema, nätverk, hemsida etcetra. Arbeta i lönesystemet Heroma, hantera fakturor samt redovisning. Du kommer ansvara för nå ut med information via olika kommunikativa kanaler. Du kommer arbeta nära ST/BT-studierektorerna och var administrativt stöd till dessa funktioner.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Det är meriterande med tidigare erfarenhet och kunskap inom regionens vårdverksamhet.

Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten kräver goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har en vana att lära dig nya IT-system.

Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska språket i tal och skrift. Andra språkkunskaper är meriterande för uppdraget.

Personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete och är lösningsorienterad. Du är engagerad, ansvarstagande, din kommunikationsstil är varm men tydlig. Du har intresse av att arbeta med personer från olika kulturer. Du motiverar och engagerar med hjälp av ditt positiva, öppna och sociala sätt. Därtill har du ett professionellt förhållningssätt, är trygg och stabil med god självinsikt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Sara.Kinert@regionostergotland.se

Facklig företrädare Elin Bergström, Vision elin.bergstrom@regionostergotland.se

Varmt välkommen in med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

 

Läs gärna här om våra https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Vara-villkor-och-formaner/.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.