Utbildningssamordnare till enheten för polisutbildning

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda.  Universitetet erbjuder en mångfald av utbildningar av hög kvalitét. Vi bedriver utbildning och forskning med djup bredd och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Här gjordes till exempel den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. En av de viktigaste uppgifterna är att driva omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs mer om vårt hållbarhetsarbete https://www.umu.se/om-umea-universitet/klimat-och-hallbarhet/


Vårt geografiska läge i norr innebär unika möjligheter att bidra med ny och samhällsnyttig kunskap. Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer https://www.umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Enheten för polisutbildning vid Umeå universitet söker en utbildningssamordnare.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med önskat startdatum 1 mars eller enligt överenskommelse.

Om arbetsplatsen

Vid Enheten för polisutbildning bedrivs polisutbildning på uppdrag av Polismyndigheten. Vi har ständig utveckling för ögonen i vårt arbete med att utbilda professionella poliser som agerar för ett tryggare samhälle, för utveckling av svensk polis och för ett livslångt eget lärande. Inom huvudområdet polisiärt arbete erbjuds även fristående kurser samt ett magisterprogram. Vi bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning, samt extern forskningsverksamhet. Enheten leds av en föreståndare och har idag 28 anställda. Enheten köper också lärartjänster från flera andra institutioner och från Polismyndigheten - totalt är ett åttiotal medarbetare involverade i verksamheten. 

Läs mer här: https://www.umu.se/enheten-for-polisutbildning

Nu söker vi en utbildningssamordnare för arbete med samordning av enhetens olika utbildningar. Som utbildningssamordnare kommer du att ingå i en administrativ arbetsgrupp bestående av studieadministratörer, studievägledare, enhetsadministratör, ekonomisamordnare, HR-samordnare och IT-samordnare. 

Arbetsuppgifter

Tjänstens huvudsakliga innehåll är planering och samordning av enhetens olika utbildningar, samt studievägledning inom ramen för fristående kurser och magisterprogram. Vid enheten bedrivs Polisprogrammet som uppdragsutbildning, men också vidareutbildning och anslagsfinansierad utbildning. I tjänsten ingår samordning av samtliga dessa utbildningar i samverkan med studierektorer och enhetens utbildningsutskott, samt i dialog med samordningsansvariga lärare. Detta innefattar ett ansvar för schemaläggningsprocessen som är en verksamhetskritisk process. Som en del av enhetens ledningsgrupp är utbildningssamordnaren också delaktig i verksamhetsplanering och utvecklingsarbeten. Exempel på arbetsuppgifter:

- Övergripande samordning av enhetens olika utbildningar, såväl uppdragsutbildning som anslagsfinansierad utbildning 
- Samverkan med Polismyndigheten och andra externa uppdragsgivare. 
- Planeringsstöd till studierektorer och lärarlag, med övergripande ansvar för verksamhetens schemaläggning i TimeEdit
- Utveckling av utbildningsadministrativa processer
- Utbildningsadministrativt ansvar för enhetens vidareutbildning.
- Utbildningsadministrativt ansvar för enhetens anslagsfinansierade utbildning, i samverkan med studierektor och programsamordnare.
- Utbildningsadministration och studie- och programvägledning för fristående kurser och magisterprogram.
- Administration i Selma, NyA, Ladok.
- Sekreterare i utbildningskommittén. 

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Studie- och yrkesvägledarexamen samt erfarenhet av arbete som utbildningssamordnare eller motsvarande inom universitet och högskola.
- Stor erfarenhet av självständigt arbete med schemaunderlag och schemaläggning med systemstöd i TimeEdits programsvit.
- Erfarenhet av arbete med uppdragsutbildning.
- God förmåga att utrycka sig väl, muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.  

Erfarenheter från arbete med polisutbildning bedöms som starkt meriterande.

För att trivas i rollen som utbildningssamordnare hos oss måste du vara ansvarstagande och självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts en god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla och flexibilitet. Du tycker om att skapa goda relationer med såväl medarbetare som med externa parter, har ett intresse för mångfaldsfrågor och värnar om ett öppet arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev där du motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi senast 30 januari.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Daniel Skog, föreståndare, 090-786 95 75 eller Tove Wedin, HR-samordnare, 090-786 75 36

Vi ser fram emot din ansökan! 




Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.