Utbildningssamordnare till HR enhet

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

HR-enhet arbetar för att ge stöd, råd och kunskap till chefer inom Äldreomsorgsförvaltningen. Vår målsättning är att skapa förutsättningar till att våra chefer har; - rätt bemanning, -engagerade medarbetare och en god arbetsmiljö. Det gör vi genom att stötta cheferna i personalfrågor gällande bland annat, arbetsgivarpolitiska frågor, arbetsrätt och förhandlingar. Liksom kompetensförsörjning och utbildningssamordning.

From 1/1 2022 har Socialtjänsten delats i två nämnder Äldrenämnden och Individ och familjenämnden. Rollen som utbildningssamordnare kommer att spänna över båda förvaltningarna i en samordnande roll gällande utbildningssamordning.

Du har din tillhörighet inom Äldreomsorgens HR enhet men kommer att arbeta även mot stöd och omsorgs HR enhet.



Dina arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du att fungera som en administrativ resurs till HR strateger som arbetar med strategiska kompetensförsörjning i de båda nämnderna. I din roll kommer du att vara ansvarig för att samordna frågor med utbildningsanordnare, medarbetare och chefer. Du ansvarar för lokalbokning, kursadministration, ta fram information, kommunicera, hålla ihop och följa upp uppgifter som är kopplade till de statliga satsningar som pågår men även andra interna kompetenshöjande insatser som pågår. Utveckling av rutiner, system och mallar samt mindre administrativa utredningar inom området ingår också. Du samarbetar med HR -strateg och tar fram underlag kopplat till utbildningsplaner och upphandlingsunderlag. Du administrerar utbildningarna, bokningar samt ansvarar för att säkra uppgifter i olika system. I din roll ingår du även i olika nätverk internt och externt kopplat till uppdraget. Rollen är varierande och kan förändras framgent utifrån verksamheternas behov av kompetensförsörjning.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleexamen inom det beteendevetenskapliga området alt annan utbildning inom området som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har några års erfarenhet av självständigt arbete med utbildnings- och kompetensförsörjningsfrågor.  Meriterande är om du har erfarenhet från offentlig sektor och/eller äldreomsorg/ stöd och omsorg.

Du har god administrativ förmåga, samarbetsförmåga, datorvana samt vana från att arbeta i olika system samt digitala verktyg.  Du har förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt. Du är ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt. I rollen är det viktigt att ha ett coachande och konsultativt förhållningssätt gentemot utbildare, medarbetare och chefer. Du har förmåga att både initiera och driva frågor och förbättringsarbete självständigt men också i samarbete med andra.

Bifoga gärna ditt cv och personliga brev i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid 100%, med tillträde under februari 2023.

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.