Utbildningssamordnare till juridiska institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 




Beskrivning

Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande ungefär 70 anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet och ett flertal andra utbildningsprogram och fristående kurser. Institutionen bedriver rättsvetenskaplig forskning inom en mängd olika områden. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida här: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Vi söker en utbildningssamordnare för arbete med institutionens utbildningsuppdrag och inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde den 1 juli eller enligt överenskommelse. Arbetet som utbildningssamordnare är brett, stimulerande och omväxlande och vi söker dig som har kvalificerad erfarenhet av administration, samordning, studievägledning eller liknande arbete på universitet eller högskola.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningssamordnare innebär varierande arbetsuppgifter där du arbetar med institutionens utbildningsuppdrag i bred bemärkelse. Samordning av institutionens uppdragsutbildningar, bemanningsfrågor, hantering av internationella utbytesavtal och rådgivning till utresande studenter, ansvar för studenter med särskilda behov och samordning av institutionens utbildningsutbud är några av arbetsuppgifterna. Även arbete med antagnings- och registreringsprocesser, information och service till institutionsledning, undervisande personal, studenter och allmänhet och allmän administration på institutionen kan ingå i arbetsuppgifterna. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som utbildningssamordnare ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens administratörer, studievägledare, studierektor och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har studie-och yrkesvägledarexamen och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 



Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av kvalificerad utbildningsadministration vid universitet eller högskola, erfarenhet av internationella utbytesavtal inom universitet och högskola och att du är van att arbeta inom universitetsadministrativa system såsom Selma, Sole Move, Ladok, NyA, Inspera och Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen (max 1 sida)

- Cv/Meritförteckning

- Kopia av examensbevis

Övriga upplysningar
Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 juli eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 2023-05-25 

Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.