Utbildningssamordnare till Vuxenutbildningen i Sundsvall

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Är du ansvarstagande och serviceinriktad och en mycket van datoranvändare?
Då vill du kanske komma och jobba med oss på Vuxenutbildningen i Sundsvall.

Just nu händer det mycket i Sundsvall och Vuxenutbildningen har fått många spännande uppdrag, därför behöver vi tillfälligt fylla på med en resurs som kan hjälpa oss så att vi hinner med alla våra uppdrag.

Vuxenutbildningen i Sundsvall bedriver verksamhet inom grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna, Komvux som särskild utbildning, utbildning i svenska för invandrare (Sfi), samhällsorientering (SO) samt yrkeshögskola. Verksamheten bedrivs både i egen kommunal regi och via externa utbildningsanordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver dig som kan tänka dig att hjälpa till där det behövs, som inte är i behov av en exakt arbetsbeskrivning. Du skall vara serviceinriktad då du kommer att svara i telefon och stå i en reception men du skall även vara strukturerad och noggrann då du kommer att arbete med administrativa arbetsuppgifter som tex arkivering. Vissa arbetsuppgifter är monotona, medan andra kräver en mer kreativ sida. Du kan också ombeds arbeta med information och kommunikationsarbete samt renskriva dokumentet och ta fram mallar och beskrivningar. Eventuellt kan du komma att arbeta med andra med att ta fram filmer till Vuxenutbildningen. Systematiskt kvalitetsarbete och uppföljning kommer att vara en av arbetsuppgifterna, det kan innebära att du även kommer att göra besök hos våra externa utbildningsanordnare.

Din titel kommer att vara Utbildningssamordnare men du hanterar arbetsuppgifter som normalt hanteras av inte bara Utbildningssamordnare utan även Antagningshandläggare eller Studie- och yrkesvägledare.

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial examen som arbetsgivaren finner relevant. Då du kan komma att arbeta med information och kommunikation har du en en utbildning som stämmer överens med det uppdraget är det meriterande.

Du kommer att arbeta mycket med olika datorprogram, har du utbildning som stödjer detta är det meriterande. Du har ett väl utvecklat organisations sinne, en stark känsla för service och god samarbetsförmåga. Du har god datorvana och gärna erfarenhet av administrativt arbete och av administrativa system. Du uttrycker dig mycket bra på svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du ser dig själv som en i laget som är ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig och öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en trevlig arbetsmiljö.

ÖVRIGT
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2021-04-13

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: http://www.raddning.info/om-oss/arbeta-hos-oss/deltidsbrandman.html

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.