Utbildningssamordnare vid Studentcentrum

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning

Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer.

Studentcentrum består av verksamhetsområdena; Studenthälsa, Studievägledning, Studentstöd för funktionsnedsättning, Examina, Antagning och Ladok (studiedokumentation). 

Som utbildningssamordnare vid Studentcentrum kommer du ha översyn av vår enhets regelverk, ansvara för revideringsarbete av ett flertal av universitets övergripande regelverk samt ingå i universitetets regelverksgrupp. Det är ett spännande och självständigt uppdrag med stor variation i arbetsuppgifter. Uppdraget kräver stora mått av samarbete inom hela universitetet och ställer stora krav på god samarbetsförmåga, initiativtagande och flexibilitet. 

Arbetsuppgifter

I din roll som utbildningssamordnare vid Studentcentrum ingår nedanstående huvudsakliga arbetsuppgifter med fokus på samordning av studenträttsliga frågor vid Studentcentrum men övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom enheten kan förekomma.

- Handlägga, utreda och samordna revideringar av flertalet av de regelverk som Studentcentrum ansvarar för informera och utbilda om regler på grund-  och avancerad nivå
- Samordna, handlägga samt arbeta fram förslag till underlag och beslut gällande studenträttsliga frågor på uppdrag av universitetsledningen samt internt inom Studentcentrum
- Utreda, föredra, och samordna frågor och ärenden till Studenträttsliga samverkansgruppen
Stödperson för fakulteter/Lärarhögskolan och institutioner, enheter inom universitetsförvaltningen samt studentkårerna vid frågor av studenträttslig karaktär
- Övergripande samordningsansvar för Högskoleprovets genomförande i Västerbotten
- Omvärldsbevakning av det studenträttsliga området
- Publiceringsarbete på enhetens webbsidor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleexamen. Du ska ha relevant och dokumenterad erfarenhet av arbete med kvalificerad handläggning i en offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av att arbeta digitalt. Arbetet kräver att du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska som engelska.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är självständig och självgående i ditt arbete samt att du är analytisk, strukturerad, noggrann, flexibel och har förmåga till helhetssyn. För att lyckas i rollen behöver du även ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings-, prioriterings- och organisationsförmåga. 

Det är meriterande om du har kännedom om universitets organisation och författningar som styr högskolesektorn. Även erfarenhet av utrednings- och remissarbete inom offentlig sektor är meriterande. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2022-05-19!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.