Utbildningssekreterare till studierektorkansliet för Vårdval Primärvård

Trivs du i en roll där du är en nyckelperson vad gäller att samordna, administrera och hantera många utåtriktade kontakter? Vi söker dig som har en god vana av administration och som vill stötta våra studierektorer och ST- läkare inom enheten för Vårdval Primärvård. 

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som ett administrativt stöd till studierektorsfunktionen och arbetar på uppdrag för våra två studierektorer inom allmänmedicin. Arbetet innebär att hantera, samordna och stötta i det som rör processen för specialistutbildningen. Arbetet innebär många kontaktytor och du hanterar förfrågningar från ST-läkare, handledare och vårdcentralscheferna. Det är en tjänst för dig som trivs i en omväxlande roll där du får ta mycket eget ansvar. Utifrån studierektorernas behov kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid.

 Arbetsuppgifter som kan ingå: 


• Planering av aktiviteter på uppdrag av studierektor
• Praktiskt sköta sidotjänstgöringsplaneringen för ST-läkare i samråd med studierektor
• Boka lokaler/fika för olika möten och utbildningsaktiviteter 
• Uppdatera hemsida och uppdatera ST-dokument
• Delta i möten med sidotjänstgöringskliniker
• Ordna med ST-avtal och tillhörande dokument
• Hålla i anmälningslistor inför kurser samt skriva intyg
• Ansvara för uppdatering av årshjul i samråd med studierektor
• Skriva anteckningar vid möten
• Utveckla arbetsrutiner i samråd med studierektor
• Ansvara för Teamsyta 


Om arbetsplatsen

I Region Västmanland finns 28 vårdcentraler med 9 olika vårdgivare. Vi ansvarar för ST-utbildningen i stort med två ST-studierektorer för alla vårdcentralerna, vårdgivarna och ST-läkarna som idag uppgår till 89 ST-läkare under pågående utbildningstjänst. 

I studierektorsfunktionen ingår två studierektorer och en utbildningssekreterare som arbetar på uppdrag av Vårdval Primärvård som är en verksamhet som ansvarar för att beställa primärvård genom Primärvårdsprogrammet. Vårdval primärvård ingår i Hälso-och sjukvårdsförvaltningen, område Nära vård. 

Vi är en enhet för utveckling och uppföljning av primärvård inom Region Västmanland. Enheten ska stödja och följa upp hälso- och sjukvårdens processer och utveckling. I vårt uppdrag ingår att stimulera till och följa upp utvecklingen mot en god och jämlik hälsa, att säkra god tillgänglighet till vård men också att arbeta för en ökad patientsäkerhet och kostnadseffektiv vård.

Kvalifikationer

För att passa för uppdraget ser vi att du har en god vana och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom tidigare erfarenhet från administration för utbildning av Allmäntjänstgöring och Specialisttjänstgöring för läkare, är det en stor fördel. Du behöver ha god vana att arbeta i officepaketet (Excel, Word, Powerpoint) och teams. Meriterande är om du har kännedom om Episerver. Det är också en stor fördel om du har en god kännedom om regionens struktur och utbildningsansvar.

Som person är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta bra både självständigt och i team med studierektorerna. Du är professionell och tillmötesgående och kan hantera många olika kontakter.  Eftersom arbetet är omväxlande och kan innebära att du behöver lösa ärenden snabbt, är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och kreativ. Vi tror också att du tycker det är stimulerande och intressant att arbeta långsiktigt med utvecklingsarbeten.  


Anställningsvillkor

Heltid eller annan sysselsättningsgrad kan diskuteras. 

Tillsättning snarast, enligt överenskommelse. 

 

Välkommen med din ansökan senast 6 mars 2022

 


Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY