Utbilningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-03-19.

Engelska institutionen bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Engelska är ett humanistiskt ämne som omfattar studier i både engelskspråkig litteratur och engelsk språkvetenskap. Utbildningsutbudet inkluderar fristående kurser liksom kurser inom ett antal program (kandidatprogram, masterprogram, forskarutbildning samt lärarutbildning). Vi har cirka 40 anställda, varav 6 medarbetare inom administrationen. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en internationell institution med medarbetare och studenter från många olika länder.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör hos oss arbetar du proaktivt och ser till att våra kurser administreras med hög kvalité och bra serviceanda. Du kommer att samarbeta med hela det administrativa teamet och blir en del av den kompetenta stödorganisationen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat antagning och registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, schemaläggning, koordinering av kursinformation, tentamenshantering och arkivering samt diarieföring. En annan viktig arbetsuppgift är kommunikationen som sker både på engelska och svenska, med våra lärare och med studenter som sköts genom att ta emot besök på studentexpeditionen och genom e-post och telefon. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna av liknande arbetsuppgifter inom universitetssektorn. Du ska ha ett starkt intresse av att arbeta i den akademiska miljön och se en utmaning i denna anställning.

Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga, analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet, självständighet och kreativitet. Du är flexibel och lösningsorienterad, och du driver dina uppgifter självständigt och tar egna initiativ. Du har förmågan att strukturera, planera och genomföra såväl rutinartade som mer komplicerade arbetsuppgifter och är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter, även under tidspress i vissa perioder. 

Du kommer att vara en viktig del av det administrativa teamet och har stort intresse av att bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Arbetet innebär daglig kontakt med studenter och lärare samt med övriga institutioner, vilket förutsätter mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla och professionellt bemötande. Det är också viktigt att du har välutvecklad språklig kompetens i tal och skrift, både på engelska och på svenska, och är en van användare av Office paketet.

Erfarenhet av Ladok, Athena, W3D3, TimeEdit, Polopoly och andra system som används vid universitetet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.  

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning på 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Andreas Gavran, tfn 08-16 35 90, andreas.gavran@english.su.se eller utbildningschef, Anja Nyström, tfn 08-16 43 02, anja.nystrom@english.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.