Uthyrare/administratör

Pajalabostäder är ett allmännyttigt bostadsföretag helägt av Pajala kommun. Utöver de drygt 550 egna lägenheter och lokaler som förvaltas så är vi även ansvariga för Pajala kommuns alla verksamhetsfastigheter, det vill säga allt från skolor och förskolor till äldreboenden och Folkets hus Smedjan. Pajalabostäder har de senaste åren genomfört ett antal nyproduktioner av lägenheter och är en viktig aktör i Pajalas samhällsutveckling.


Dina arbetsuppgifter
Som uthyrare/administratör är du ansvarig för hela uthyrningsprocessen från att en lägenhet sägs upp till att en ny hyresgäst hämtar nycklarna till sitt nya hem. Du är också den första som en hyresgäst eller potentiell hyresgäst möter när denne kontaktar Pajalabostäder för att lämna en felanmälan, ställa sig i kö eller bara fråga om något. Du har också ett stort ansvar vad gäller ekonomihanteringen i Pajalabostäder. Hantering av leverantörsfakturor och utbetalningar samt även kundfakturering, inbetalningar och betalningsuppföljning ingår i det dagliga arbetet. Utöver det ska du även arbeta med bokföring, avstämningar och skattedeklarationer samt bistå i bokslutsprocesserna. En viktig del i arbetet är också att aktivt delta i olika policydiskussioner eller annat utvecklingsarbete för att förbättra verksamheten. 


Kvalifikationer
Eftersom boendet är en av de absolut viktigaste delarna i en människas liv så är det mycket viktigt att du klarar av att ha ett vänligt, positivt och professionellt bemötande mot de människor som du träffar varje dag. Du bör vara gymnasieekonom eller ha annan motsvarande utbildning eller erfarenhet inom ekonomiadministration. Vi jobbar idag väldigt mycket med olika IT-system och tjänster, bland annat hanteras hela uthyrningsprocessen i systemet Incit Xpand och vårt ekonomisystem är Unit4 Agresso. Det är därför av yttersta vikt att du känner dig bekväm med att arbeta med olika IT-lösningar. Dessa får inte vara ett hinder för ditt arbete utan ett verktyg som höjer kvaliteten och förbättrar effektiviteten i arbetet. Kan du finska eller meänkieli så är det en merit, då många av våra kunder pratar dessa språk.


Din ansökan innehållande personligt brev och cv ska vara oss tillhanda senast 9 mars 2020 via e-post:
pajalabostader@pajala.se