Uthyrningsadministratör

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

AllboHus Fastighets AB är ett kommunalägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostäder och lokaler på flera orter i Alvesta kommun. I AllboHus bestånd finns ungefär 1850 lägenheter och ca 118 000 kvm lokaler. Inom AllboHus jobbar ca 110 medarbetare inom olika yrkesgrupper som varje dag arbetar för att tillsammans skapa hem för Alvestas invånare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog och detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på delaktighet, engagemang och tillit.

AllboHus är en central aktör i utvecklingen av Alvesta kommun. Ett av de viktigaste uppdragen framöver är nyproduktion och ombyggnader av verksamhetslokaler och bostäder samt renovering av vårt befintliga fastighetsbestånd. Vi vill också vara den bästa hyresvärden i Alvesta kommun genom långsiktigt goda relationer till våra hyresgäster och attraktiva boendemiljöer.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Uthyrningsadministratör till vår Utvecklingsavdelning som kan komplettera vårt uthyrningsteam som idag består av Kundansvarig och Uthyrare som rapporterar till Utvecklingschef.

Du tar emot samtal och besök från hyresgäster samt hanterar post, mejl och ärenden i fastighetssystemet Momentum. Rollen utgör en viktig länk mellan bolaget och Alvesta kommuns koncerngemensamma Kontaktcenter som tar emot, informerar, vägleder och till viss del handlägger ärenden till AllboHus Fastighets AB. Du arbetar med viss del av uthyrningen i nära samarbete med övriga medarbetare samt även kundservice och administration kopplat till uthyrning och förvaltning. I detta ingår exempelvis tidsbokning och mottagning av kundbesök, nyckelhantering till kund såväl som entreprenörer, tillvals- och nyckelbeställningar. Du hjälper också till med uppgifter såsom avisering, påminnelse- eller kravhantering, kundaktiviteter och event i marknadsföringssyfte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll och det är meriterande om du arbetat inom fastighetsbranschen. Vidare ska du ha avslutad gymnasieexamen och minst 2 års erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter eller kundtjänst. Erfarenhet av hyresadministration, kontraktshantering och att arbeta i något fastighetssystem, ex. Momentum är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du vill och kan ta ansvar i direkta kontakter med våra hyresgäster/entreprenörer och kan genom ditt sätt att kommunicera och samarbeta skapa tillitsfulla relationer både internt och externt. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad med ett lösningsorienterat förhållningsätt. Du gillar att engagera dig och bidra till utvecklingen av våra fastigheter och vårt arbetssätt. Vi förutsätter att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och vi ser det som meriterande om du kan flera språk. Goda kunskaper i Officepaketet och B-körkort krävs.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag.