Uthyrningskoordinator på 50% till Göteborgs Symfoniker

2023-02-02

Är du vår nya Uthyrningskoordinator?

På konserthuset tar vi emot tusentals gäster och hundratals konserter arrangeras i vårt hus under ett år. Göteborgs Symfoniker är vår kärnverksamhet och vår orkester framför konserter varje vecka. Då orkestern inte står på vår scen kommer vår Uthyrningsavdelning in i bilden. Då hyrs lokalerna ut till gästande arrangörer och utöver konserter kan det även handla om konferenser, föreläsningar, filminspelningar med mera.

Vår Uthyrningsavdelning söker nu förstärkning i ett vikariat på deltid 50% fram till sommaren. Du kommer bli en del av ett härligt team om 2 personer.

Din profil

Vi tror att du har gedigen erfarenhet av administration, ingen detalj är för liten och du trivs med uppgifter som både ligger långt fram och nära i tiden. För att passa i denna roll har du både en egen drivkraft framåt, samtidigt som du trivs att arbeta i och stötta ett team. Du är strukturerad, noggrann och kommunikativ i ditt arbete. Som person är du även prestigelös och trivs i kontakten med nya människor.

Om tjänsten
Du kommer främst att jobba tätt ihop med vår Uthyrningsansvarige och stötta i det löpande arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande, men störst fokus ligger på det administrativa, varav du behöver trivas i denna typ av roll. I rollen behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och vana av att jobba i Excel.

• Nära kontakt med externa arrangörer och insamling av information från dem
• Sammanställa stora mängder information i olika format/mallar
• Planera möten och förbereda mötesmaterial
• Kommunicera internt samt insamling av information mellan olika avdelningar
• Stötta Uthyrningsansvarig i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba i olika system och känner dig trygg i det digitala. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta operativt mot kunder eller arrangörer. Har du även jobbat i SharePoint ser vi detta som ett plus.

Ytterligare om tjänsten

Tjänsten är på deltid 50% med start så snart som möjligt. Arbetet är fördelat under dagtid med viss mån till flexibilitet. Vikariatet sträcker sig fram till sommaren med eventuell chans till förlängning. Rollen är junior men med möjlighet att utvecklas!

Ansökan

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Nordin Orkesterchef +46(0)31-726 53 60. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Sista ansökningsdag är 16 februari.

Hjärtligt välkommen med din ansökan!

Om Göteborgs Symfoniker
Göteborgs Symfoniker AB är ett fristående bolag inom Västra Götalandsregionens organisation. Verksamheten består av Göteborgs Symfoniker, Sveriges Nationalorkester som tillsammans med administrativ personal gör Göteborgs Konserthus till en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland.