Utredare

Enheten för administrativ service

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Enheten för administrativ service inom sjukhusadministrationen arbetar med funktions- och ledningsstöd inom sjukhusadministrationen samt övergripande frågor som administrativa processer och stödsystem, inom sjukhuset och i relation till andra förvaltningar och externa parter. Enheten har ett tiotal medarbetare och vi sitter i lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat.

Ditt uppdrag
I rollen som utredare har du fokus på informations- och dokumenthantering. Du kommer ansvara för och driva sjukhusets anpassning av arbetssätt utifrån behov och gällande regelverk. En stor del av ditt uppdrag handlar om att stödja och utbilda verksamheten utifrån medarbetarnas kunskap och förutsättningar. I tjänsten ingår också att förvalta styrande dokument inom området. Region Uppsala arbetar i Office 365 och i ditt uppdrag koordinerar du sjukhusets arbete med Sharepoint och Teams, löpande kontakter med objektförvaltningen, framtagande och tillämpning av lokala riktlinjer, stöd och utbildning till användare.

Inom Rådet för informations- och dokumenthantering samordnas Akademiska sjukhusets arbete med frågor kring stöd, förvaltning och utveckling som rör skapande och lagring av information och dokument. Det innefattar Office 365, DocPlus (styrande dokument), Public 360 (diarium), andra lagringsytor samt registratur och arkiv. Rådet leds av administrativ direktör och du utgör en av rådets medlemmar.

Du arbetar tillsammans med kollegor inom enheten, som utredare och registratur, samt funktioner utanför enheten, som informationssäkerhet, it, arkiv och webb. Verksamhetens storlek och komplexitet gör att du behöver arbeta strukturerat och med flexibilitet kring ändrade förutsättningar. Du arbetar utifrån din kompetens även med administrativa processer eller sjukhusövergripande projekt av olika slag.

Dina kvalifikationer
Du har eftergymnasial eller akademisk utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, informations- och dokumenthantering eller motsvarande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift och har lätt att genom målgruppsanpassning formulera dig korrekt och tydligt.

Erfarenhet av att arbeta med informations- och dokumenthantering och projektledning är meriterande, liksom aktuell utbildning inom SharePoint och Teams och erfarenhet av att arbeta med Office 365 på avancerad nivå.

Du drivs av att utveckla och förbättra, är kommunikativ och skapar förtroendefulla relationer. Du arbetar både ensam och tillsammans med andra och du trivs med att leda grupper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Helena Broberg, 018-611 15 33
Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.