Utredare

Arbetsbeskrivning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Vid Studentavdelningens examensenhet, vikariat från september 2015 – 1 september 2016.

Examensenheten har nio anställda och ansvarar för två huvuduppgifter: att handlägga ansökningar om examens- och kursbevis och att tillgodoräkna utländska utbildningar för examina. Årligen utfärdas drygt 4600 examina och cirka 600 ansökningar om tillgodoräknande av utländska utbildningar handläggs. Enheten ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till institutioner och allmänhet samt hjälper till med regeltolkning och att ge råd och tillämpningar av examensregler.

Arbetsuppgifter: Du handlägger tillgodoräknanden av utländska studier vid Examensenheten. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier. Därtill kommer arkivering och inrapportering av uppgifter i universitetets datorbaserade studiedokumentationssystem (UPPDOK).  

I arbetsuppgifterna ingår dagliga kontakter med studenter liksom med kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslierna och institutionerna. 

Kvalifikationskrav: Du har högskolestudier eller motsvarande och mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på dessa språk. Dina arbetsuppgifter är varierat av rutinmässig respektive komplex art varför du behöver stor noggrannhet, god analysförmåga och initiativförmåga. 

I de ärenden du handlägger fattar du egna beslut vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. Kontakterna med studenter och institutioner kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt. 

Du behöver också ha god kännedom om högskoleutbildningens struktur och gärna ha tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper om Windows och färdigheter i Office Word är också nödvändiga. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter främst via telefon och epost men ofta också vid personliga besök och dessa förutsätter att du har en god social kompetens och ett bra sätt att möta människor. Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom egen erfarenhet av utbytesstudier.  Erfarenhet av studieadministration och arbete i universitetets studieadministrativa system är också meriterande.

Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Omfattning: 100 %.

Upplysningar om befattningen lämnas av enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628. 

Välkommen med din ansökan senast den 15 juli 2015, UFV-PA 2015/1780.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Kontaktpersoner på detta företaget

Anders Grundström, Saco-rådet
018-471 5380
Carin Söderhäll, TCO/ST
018-471 1997
Stefan Djurström, Seko
018-471 3315

Sammanfattning

Besöksadress

Box 265
None

Postadress

box 256
Uppsala, 75200

Liknande jobb


Utredare till Institutet för mänskliga rättigheter

Utredare till Institutet för mänskliga rättigheter

25 november 2024

Vill du arbeta som handläggare i en förvaltning i förändring?

Vill du arbeta som handläggare i en förvaltning i förändring?

25 november 2024

Vikarierande planarkitekt

Vikarierande planarkitekt

25 november 2024