Utredare

Nu söker vi dig som vill arbeta i den lokala demokratins hjärta i Huddinge kommun och skapa rätt förutsättningar för samspel mellan medborgare, politiker och tjänstepersoner!
Vi erbjuder fyra spännande roller som stödjer medborgarnas insyn i kommunen och politikernas beslutsfattande i fullmäktige, styrelser och nämnder. Välkommen med din ansökan till tjänsterna som kommunregistrator, registrator, nämndsekreterare och utredare vid kommunstyrelsens förvaltning i Huddinge!

Om Huddinge
Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med över 112 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.
I Huddinge kommun arbetar 6 700 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle. Med hjälp av nya arbetssätt och ny teknik vill vi möta alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge med ständigt förbättrad tillgänglighet och service.

Om arbetsplatsen
Tjänsten som Utredare är placerad på den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning ansvarar för styrning av och centralt stöd till hela kommunorganisationen. Den administrativa sektionen innefattar kommunens nämndsekretariat, arkiv, registratur och utredningsfunktion. Sektionen ansvarar för hela ärendeprocessen och administrationen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och ett antal av facknämnderna. Sektionens uppdrag är att förvalta och utveckla de kommunövergripande processerna för att registrera och bereda ärenden samt förbereda och genomföra nämndsammanträden. I det ingår kommunens övergripande registratur, utredningar, ärendeberedning, kommunarkiv samt ansvar för de it-system som stöttar dessa processer. Till sektionens ansvarsområden hör även samordning i vissa kommunövergripande frågor såsom finskt förvaltningsområde, nationella minoriteter, EU-samordning, internationella frågor och kontakter med akademi och lärosäten. Sektionen stöttar också avdelningschefen i planerings- och uppföljningsprocessen.
Sektionens viktigaste utvecklingsarbete framöver är att skapa gemensamma, organisationsövergripande rutiner och arbetssätt inom de processer man ansvarar för och att integrera utveckling och förvaltning av it-systemstöd för dessa processer. Medarbetarna tillsammans med chefen för den administrativa sektionen är gemensamt ansvariga för genomförandet av sektionens samtliga uppdrag.

-

Om arbetet
I din roll som utredare kommer du att genomföra kommunövergripande utredningar samt handlägga ärenden till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, exempelvis svara på remisser från regeringen och andra myndigheter. Som utredare utgör du också stöd gentemot andra handläggare vad gäller utredningar, metod och process. Utredningsfunktionen ansvarar också för att vara stöd till avdelningsdirektören i planerings- och uppföljningsprocessen.
I detta arbete stöttar utredarna direktör och sektionschefer i att formulera mål, handlingsplaner, aktiviteter och indikatorer för verksamheten och att följa upp dessa i tertial- och årsbokslut. Till utredarnas arbetsuppgifter hör ansvar för EU-frågor och internationellt arbete.

Din profil
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har arbetat med utredningar i andra kommuner eller annan offentlig verksamhet och är van att samla in, sammanställa, analysera, dra slutsatser och presentera både kvantitativt och kvalitativt material.
Erfarenhet från kommunstyrelseförvaltning är meriterande.
För att klara av rollen som utredare behöver du ha tidigare erfarenhet av organisationsövergripande utredningar och utredningsmetodik samt erfarenhet av att vara föredragande och presentera material, såväl skriftligt som muntligt. Som person är du strukturerad, analytisk, lösningsorienterad och har förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika IT-system och tillämpar ett digitalt arbetssätt.
Som kollega är du serviceinriktad och social. Du arbetar mycket bra i grupp och bygger nätverk inom såväl som utanför organisationen.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack