Utredare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




https://uu.

se/om-uu/jobba-hos-oss/

Enheten för studieadministration har ca 40 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen, tillgodoräknande och studiedokumentationssystemet Ladok.

Tjänsten som utredare för tillgodoräknande är placerad vid funktionen examen som handlägger ansökningar om examens- och kursbevis och tillgodoräknar utländska utbildningar. Funktionen ger också information om regelverket för examina och tillgodoräknanden till studenter, institutioner och allmänhet.

Arbetsuppgifter
Som utredare för tillgodoräknanden handlägger du tillgodoräknanden av utländska studier. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt utreda, pröva, bedöma och fatta beslut om ansökningar av tillgodoräknande av utländska studier samt i förekommande fall att hantera överklaganden till ÖNH (Överklagandenämnden för högskolan). Du kommer att granska och bedöma utländska examens- och utbildningsbevis, liksom att utreda andra länders utbildningssystem och lärosäten. Därtill kommer handläggning i universitetets diariesystem (W3D3), arkivering och inrapportering av uppgifter i universitetets digitala studiedokumentationssystem (Ladok).

I varje ärende du utreder fattar du egna beslut utifrån gällande regelverk, vilket innebär att du måste ha beslutsförmåga och kunna ta ansvar för och motivera/argumentera för fattade beslut. I arbetsuppgifterna ingår daglig kontakt med, stöd och information till: kollegor på Studentavdelningen, områdeskanslier och institutioner samt studenter, vilket kräver förmåga och ambition att på ett enkelt sätt förklara och motivera tillvägagångssätt och beslut, både muntligt och skriftligt.

Arbetet ställer krav på servicekänsla men samtidigt förmåga att kunna stå för myndighetsbeslut som ibland är negativa.

Enheten strävar efter att ge ett bra och samordnat stöd inom våra funktioner till universitetets studenter och institutioner. I dina arbetsuppgifter kommer därför även ingå att kunna samverka med och lösa arbetsuppgifter inom enhetens andra funktioner.

Kvalifikationskrav
Du har akademisk examen inom område som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna. Du som söker har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du ha väl vitsordad erfarenhet av kvalificerad handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet och vana av att fatta beslut utifrån regelverk.

Du behöver ha mycket god kännedom om högskoleutbildningens struktur och tidigare erfarenhet av arbete i högskolesektorn och/eller annan offentlig förvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

- Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
- Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och ser till att uppgifterna slutförs
- Du är lyhörd mot omgivningen och har en mycket god samarbetsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom arbetsgruppen och enheten, men även med andra delar av universitetet.

Arbetet som bedrivs inom en grupp och samtidigt är utåtriktat, förutsätter att du är serviceinriktad, social med en muntlig kommunikation där du är bekväm med att tala inför en grupp. Arbetet är under delar av året intensivt med periodvis hög arbetsbelastning, därför är det viktigt att du som person är stabil och uthållig.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Kunskap i ytterligare språk räknas som en merit, liksom erfarenhet av att granska dokument från utländska högskolesystem. Erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemen Ladok och NyA samt diariesystemet W3D3 är också meriterande.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100%. Tillträde 2023-05-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Anders Gardikro, tel, 018-471 1628.

Välkommen med din ansökan senast den 3 mars 2023, UFV-PA 2023/554.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.